学校办公室职责及工作内容.doc

学校办公室职责及工作内容 篇一： 学校办公室工作职责 学校办公室工作职责 一、学校办公室工作职责 学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。 2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。 3．组织安排全校重要会议、活动和工作。 4．督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。 8．管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。 9．处理接待校内外的来信、来访。 10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11．负责学校年鉴编纂。 12．负责规划实施电子政务工作。 13．完成学校党委和行政交办的其它工作。 二、学校办公室主任岗位职责 1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。 2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。 3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。 4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。 5．协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。 6．根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。 7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。 8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9．协调安排学校党政领导工作日程。 10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。 12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。 13．负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。 14．负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。 15．完成学校党委和行政交办的其它工作。篇二： 学校办公室工作职责 学校办公室工作职责 学校办公室是学校行政的综合办事机构，主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好调查研究、组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、印信管理、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。学校办公室下设秘书科、档案机要科、综合科、发展规划办公室。学校办公室具体工作职责如下： 一、协调督办检查 1．负责处理学校日常校务工作。 2．负责全校重大活动与重大事务的组织、安排与协调，负责上级会议、校级重要会议的组织、安排。 3．负责重大决议决定、重要工作部署的督办；负责信访接待和校长信箱的督办，及重要工作和阶段性工作的检查。 二、文秘信息调研 1．组织起草校行政的有关文件、工作计划、总结、报告、决议、会议纪要、校领导讲话稿以及有关文稿与信函；负责发布学校领导指令、全校性党政公文；负责学校各级文书处理与检查督办，把好公文关；做好学校领导班子之间公务信息传递的工作。 2．负责全校党政印信管理，审定制发各部门印信和印章，保管学校及校长印章等。 3．负责全校综合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、动态，整理、记录学校行政工作，向上级领导机关和校领导汇报，为领导科学决策提供参考。 4．协助校领导就学校改革、发展重大问题与有关政策组织调研，为校领导决策提供依据。 三、档案机要保密 1．统一管理学校档案，负责学校档案的立卷归档工作；指导督促各单位做好本部门的档案立卷归档工作，收集学校有关重大活动事项的各类资料。 2．负责学校保密管理，管理全校党、政机要文件，承担校保密委的日常工作。 3．负责学校大事记、年鉴等重要资料编印工作。 四、发展规划管理 1．负责学校发展规划的编制工作。 2．负责学校发展规划的动态管理工作。 五、其他工作 1．负责学校办公用房和办公电话的调配和会议室的管理，以及校领导用车、公