五四晚会活动的策划书.doc

五四晚会活动策划书 柳州职业技术学院团委 2013年6月X日 目录 晚会活动策划书 1 一、 活动背景 1 活动主题 1 活动目的 2 一、 活动时间 2 活动地点 2 活动对象 2 活动形式 2 参加人员 2 活动准备 3 活动流程 3 注意事项 4 项目组详细工作安排 4 十三、 晚会当天时间安排 7 活动背景 大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。我们来到柳职院，相聚在柳职院，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌! 活动主题 歌颂青春，唱响未来，祝福伟大的祖国走向繁荣富强，全面实现中国梦 活动目的 为了增强学生会成员的团结合作意识以及其凝聚力，较好的加强学生会部门之间的交流与组织。 缓解各学生会委员与干事的疲劳，丰富校园生活。 向我们院的老师和学生会委员干事们感受肢体语言的魅力，通过这次五四晚会去丰富同学们的精神生活，也使老师和学生会委员干事们在前一段时间的紧张学习工作生活中得到放松，更好地迎接另一个新阶段的学习和工作生活，同时也加强学生会干事的组织能力。 进一步使中国梦理念深入传播，激发同学们的激扬斗志，为中国梦的实现而不断去努力奋斗 活动时间 2013年6月中旬 活动地点 南校礼堂 活动对象 柳职院全校师生 活动形式 晚会形式 参加人员 到场嘉宾：院学生会领导老师，院学生会委员干事和各分团委委员干事表演单位：院学生会及和系学生会 晚会观众：全校师生 主办单位：院团委 协办单位：院学生会及和系学生会 活动准备 通知各部准备好晚会的节目，要求是每个部门一到两个节目 5月26日前收集各部门的节目（文艺部负责） 节目彩排：第一次彩排定于5月28号星期二，彩排地点在南校礼堂 拷贝音乐：需要用音乐的同学均为自己准备背景音乐，在5月26号星期日之前确定并上传至文体部负责人谭晓红手上。 舞台布置：于2013年6月X日下午十三点开始布置会场 嘉宾邀请：晚会前一周将邀请函交给各邀请嘉宾。 活动流程 节目的筹备：节目主持人、彩排等 场地布置： 晚会场地环境的布置 入口处礼仪人员的布置 桌椅摆设及水果摆设 节目程序： 介绍来宾 杨小浒老师致词 舞团跳开场舞 各部门节目(舞会过程中在适当时候穿插趣味互动游戏) 集体交际舞（调动全场气氛） 游戏环节及抽奖环节（有奖有罚） 晚会结束主持人上台宣布舞会结束，致闭幕词 注意事项 本次晚会内容以娱乐为主，但是内容必须积极向上，围绕中国梦晚会的主题展开。 各部门认真落实，要求各方统一听从指挥，明确工作任务、相互协调配合，保障晚会的顺利举办。 晚会筹备过程中注意自己的言行，体现一名学生会干部良好形象，不急不燥，努力克服各项困难。 当日工作人员须维持好当日的现场秩序 当日工作人员必须出席，若需请假提前一天向负责人请假 及时跟进各小组负责人的工作，完成程度及落实好工作任务 项目组详细工作安排 筹备组 组织部、宣传部、生活部、文体部、办公室、设备组、广播站、学习部、主席团 场地申请和嘉宾邀请： 组织部 任务：1、负责申请晚会的场地，2013年6月X日晚上7:00 演出使用。 2、待宣传部完成印制工作后，负责嘉宾的邀请。 设备申请 设备组任务：负责申请演出所需设备，包括灯光、音响、话筒、小蜜蜂，并在演出时协助设备调试。 演出物品购买： 生活部 任务：2013年4月23日前购买好所需物品（详看清单）。物品可先放至学生会办公室。购买时保留小票或发票，暂由生活部部长保管发票，统一到院办公室杨小浒老师那报销。 邀请函、节目单、签到表印制： 宣传部 确定邀请名单，制作邀请函、节目单，邀请函与节目单以1:1的数量印制，需协助自行联系谭晓红。2013年6月X日前完成。递交一份节目单、签到表给节目催促负责人谭晓红。其余的邀请函，节目单交由文体部用来邀请嘉宾。 场地布置、座位安排、治安管理： 组织部和文体部 需在2013年6月X号18：00前完成场地布置和座位安排。表演开始须负责维持场地秩序。 新闻： 办公室 负责整个演出的准备工作、彩排、当天演出的照片采集、新闻报道以及编写晚会主持稿。 节目素材 文体部 舞会中所需音乐的收集与整理。 技术组 设备组、文艺部 演出播放：设备组 任务：负责演出时背景音乐的播放。如节目有音乐特殊播放的需求，该节目负责人应在节目开始前到音乐控制台联系好负责人谭晓红。设备组协助文体部的安排。 节目组 文体部 主持人： 待定 节目收集及编排： 负责人谭晓虹、吴雷，曹凌云。任务：负责收集各部门节目单。收集的节目信息为：部门+节目名称+节目性质、类型+节目负责人+节目负责人联系电话。如演唱、相