贵重物品使用管理细则.doc

PAGE / NUMPAGES 贵重物品使用管理细则 一、目的 为加强本公司贵重物品（电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑（含笔记本电脑）等）的使用和管理，使贵重物品能够运行正常，确保各项工作的顺利开展。 二、职责 1、各贵重物品保管人负责该物品的日常维护保养工作。 2、综合管理部监督贵重物品维护保养实施情况。 三、管理规定 1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、打印机等贵重仪器设备，应指定专人保管，责任落实到人。 2、公司贵重物品(笔记本电脑除外)由总务后勤部安全员/行政部行政主管负责安装维护，任何人不得私自拆装硬件和软件，如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。 3、各部门贵重物品由各自指定专人负责使用和保管。使用者和保管者应保持设备的清洁。如果发现设备有运行不正常的现象，应及时与保管员取得联系。 4、在设备操作使用过程中，如发现异常应立即停止工作并报告保管员，待问题解决后方可使用，不可擅自自行处理。 5、保管员如发现设备损坏不能维修，需要购买或外部维修，应及时提出申请(申请格式见附件1：外修申请单)，按相应审批权限审批后方可购买。 6、未经公司主管领导批准，任何人不得将上述物品转借他人或带回家中使用。 7、贵重物品要设专柜保管。 8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁，钥匙不准转借给他人使用。 9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品，做好防火、防盗，落实防范措施。 10、公司笔记本电脑不得安装游戏程序及其他与工作无关的软件，任何人不得使用计算机打游戏或浏览与工作无关的网页，一经发现，酌情予以警告、罚款、通报批评、开除处理。 12、贵重物品保管使用流程： 保管人员登记表→使用人填写领用登记表(格式见附件2：贵重物品领用申请表)→保管人员签字→领用设备→预计归还时间→实际归还时间→保管人填写设备情况。 13、如无故损坏，则责任人必须照价赔偿相关损失。 四、本规定从颁布之日起正式执行，其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。 附件1:《外修申请单》 附件2:《贵重物品领用登记表》 附件1：:外 修 申 请 单 XX有限公司 时间： 年 月 日 维修项目 　 申请人 　 申请日期 　 报修时间 　 故障描述 　 损坏原因 人为损坏 □ 责任人： 正常损坏 □ 维修部门 申请部门自修 □ 采购部协调 □ 综合管理部协调 □ 其他： 维修方式 送修 □ 上门维修 □ 其他： 维修地点 　 维修人联系电话 　 维修级别 大修□ 中修□ 部件维修□ 更换配件□ 例行检修□ 其他□ 所需配件 　 预计费用 大写： 万 仟 佰 元 角 分 ￥： 完成时间 年 月 日 点 分 维修用时 小时 改进意见 　 领导审批 部门意见 行政部意见 总经理审批 　 　 　 备 注 1、此单主要用于公司贵重物品、办公设备及生活设施维修申请，由申请人填写后按照程序进行报批，经相关领导同意后，按领导指示进行维修； 2、此报修单由综合管理部留存备案。 贵重物品领用登记表 序号 日期 物品名称 领用人 预计归还日期 实际归还日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24