学位授予信息年报数据结构及代码手册.doc

附件： 学位授予信息年报数据结构及代码手册 国务院学位委员会办公室 2008年10月  1.2 有关说明及填报注意事项 （1）学位授予基本数据表对应数据结构中所有代码（第二部分各表中标注“#”的字段）及标准参见第三部分代码表对应代码。代码表中所有代码均可以从“教育部学位与研究生教育发展中心”网站（）上下载。 （2）所有数据项中数字均使用半角字符填报。 （3）姓名、论文题目等字段中如有生僻字，每个生僻字用“??”（半角）代替，如“张??燕”。 （4）身份证件类型和身份证件号码： ①内地身份证：中国大陆人士（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件，证件号码为15位或18位。 ②军人证件：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件。证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。 ③港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。 ④华侨身份证：海外华侨填写其持有的华侨身份证，无华侨身份证者在证件号码字段中填写中国护照号码。 ⑤外籍护照：外籍人员填写外籍护照号码。 （5）上报信息中涉及学位证书填写内容的，须与实际颁发的学位证书上填写的信息一致。 （6）前置学位学历信息中，获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的，请填写最新的名称对应代码；因专业目录调整、境外学位等原因，获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，选择相似专业的代码填写。 （7）学位授予单位代码、学位授予单位校长（院长、所长）姓名和学位评定委员会主席姓名等信息可在使用学位授予信息年报相关软件时，由各学位授予单位利用软件初始化功能统一填写。 （8）照片采集：照片由学位授予单位统一以照片文件的形式上报，文件名必须与系统中对应学位获得者“照片文件名”一致（建议照片文件名用身份证件号码）。 学历学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报，其他人员照片参考如下标准采集： ·图片尺寸（像素）：宽150、高210 ·大小：≤10K、格式：JPG ·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm ·被摄人服装：白色或浅色系 ·照片背景：单一蓝色 电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。 2.2.2 同等学力人员申请硕士学位 信息类型 序号 字段名称 汉字名称 类型 长度 说明 个人基本信息 1 XM 姓名 C 40 与学位证书上姓名一致。 2 XMPY 姓名拼音 C 60 填写姓名汉语拼音，来华留学生填写护照上的英文姓名。 3 XBM 性别码# C 1 参见代码表3.1.1 GB/T2261-1981《人的性别代码》。 4 GBM 国家或地区码# C 3 参见代码表3.1.2 GB/T2659-2000《世界各国和地区名称代码》。港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”（代码“156”）。 5 MZM 民族码# C 2 参见代码表3.1.3 GB/T3304-1991《中国各民族名称罗马字母拼写法和代码》，来华留学生不填写。 6 ZZMMM 政治面貌码# C 2 参见代码表3.1.4 GB/T4762-1984《政治面貌代码》，仅限中国大陆人士填写。 7 CSRQ 出生日期 C 8 格式：CCYYMMDD（例，填写与身份证件上一致的出生日期。 8 ZJLXM 身份证件类型码# C 2 参见代码表3.2.1《身份证件类型代码》。 9 ZJHM 身份证件号码 C 18 与“身份证件类型”相对应的证件号码。 学业和 学位授予信息 10 XWSYDWM 学位授予单位码# C 5 参见代码表3.2.3 《高等学校代码》。 11 XZXM 学位授予单位校长（院长、所长）姓名 C 40 必须与学位证书信息一致。 12 ZXXM 学位评定委员会主席姓名 C 40 必须与学位证书信息一致。 13 XWLBM 学位类别码# C 3 参见代码表3.2.4《学位类别代码》。 14 SQXWXSLBM 申请学位学生类别码# C 1 参见代码表3.2.18《以研究生毕业同等学力申请硕士学位学生类别代码》。 15 YJXKSY 是否按一级学科授予 C 2 填写“是”或“否”。 16 ZYDM 专业代码# C 6 参见代码表3.2.5《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》。按一级学科授予学位的，此处填写一级学科代码；按二级学科授予学位的，填