浅析会计电算化在实施过程中的问题和分析对策.doc

PAGE PAGE 9 浅析会计电算化在实施过程中存在的问题及分析对策 商学院 会计电算化111班 黄映芳 [ 摘要 ] 会计电算化在财务管理与会话核算中起着十分重要的作用,它对于我们国家社会主义的市场经济发展同样也有着十分积极的作用。但是，随着我国会计电算化的快速发展，我们在实施的过程当中遇到了很多问题，阻碍了我国会计电算化的发展。本文就电算化系统的兼容性安全性、文档保管、财会计人员综合知识等问题进行了阐述并提出相应的对策。希望通过本文分析出的对策可以解决电算化在实施过程中存在的问题。 [ 关键词 ] 会计电算化；实施过程；问题及对策 前言 随着科技的发展，电子计算机技术在数据处理领域的作用越来越大，会计也从传统的记账、报账向经营管理方向发展，也就是电算化方向。电算化在应用的过程中得到了会计人员的欢迎，计算机的不断应用，也使得会计核算工作的准确性得到了提高， 同时会计核算工作的可靠性也得到了提高。会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的，但是，会计电算化在快速的发展中也出现了很多的问题，这些问题的出现使得电算化的质量受到的影响，因此，一定要将出现的问题进行及时的解决。 一 会计电算化的概念 会计电算化是以计算机为使用基础的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是现代经济管理活动的一个重要组成部分，它提供了经济管理上所需要的各种信息；考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动，使得财务工作简便化。它有：（1）数据存储介质的磁性化。（2）数据的规范化、代码化。（3）会计数据处理的自动化、集中化。（4）数据处理流程的简约化。（5）组织和人员协调及内部控制的网络化等特点。会计电算化就要将以计算机作为代表现代化数据处理工具与系统论、信息论、控制论、数据库与计算机网络新兴理论技术等运用到会计核算与财务管理工作中.提高务管理的水平与经济效益就是会计电算化的目的。 二 会计电算化在实施过程中存在的问题 （一） 数据的兼容性和安全性比较差 1.数据的兼容性 会计电算化设计的系统较多，且多数都是自行开发设计的，只能针对各自的操作平台应用，编程各异、数据结构不同，软件公司之间存在利益的竞争，没有统一的业界协议，在系统之间很难达到数据信息的共享，就算是同一系统下的各级子系统也不能完全实现数据的共享，导致现有的财务提供的信息比较单一，而且较为滞后，缺乏前瞻性，不能有效及时的对企业的管理及决策进行服务。还有就是由于我国目前的软件生产尚处于模仿与加工阶段，并未形成产业的规模，在数据库管理系统及操作系统及关键应用软件方面没有系统的、完整的自主产权，这也就使得数据的兼容性太差，数据的共享难度较大。 2.数据的安全性 企业最大的秘密可以说是财务上的数据，在很大程度上与企业的生存与发展直接相关，但是很多的软件开发都在软件的管理及理财方面下工夫，很少有对数据的安全性进行保密的。如果系统出现问题，受到病毒侵袭、断电或系统瘫痪等，数据在恢复起来就非常困难。特别是在网络时代的到来后，带给企业无限的商机，同时，也给企业的发展带来很大的隐患。在会计电算化系统下，会计电算化数据信息的物理传输过程中，就存在一定的安全问题。 (二）会计档案保管方面存在缺陷。 1.纸质的保管缺陷 现在，很多的企业都实现了会计电算化，但企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的。一些企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来，打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况，这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限,很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的， 对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中出现不完整的情况。 2.磁盘保管的缺陷 由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。 （三）管理制度不健全 部分企业并没有把会计的制约机制提到日程上来，有的甚至不了解其应有的作用，如有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。许多单位实行会计电算化的时间较短,对会计电算化档案的具体内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的