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建设工程文件归档目录 ???? 建设工程文件归档目录 序号 归 档 文 件 保管期限 工程准备阶段文件 一 立项文件 　 1 项目建议书 永久 2 建设项目立项批文等立项相关文件 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 6 专家建议文件 永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 二 建设用地、征地、拆迁文件 　 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 4 建设用地规划许可证、附件及其红线图 永久 5 划拔建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 三 勘察、测绘、设计文件 　 1 工程地质勘察报告 永久 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 6 审定设计方案通知书及审查意见 长期 7 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 四 招投标文件 　 1 勘察设计承包合同 长期 2 施工承包合同 长期 3 监理委托合同 长期 五 开工审批文件 　 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 3 建设工程规划许可证及其附件 永久 4 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文件、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等到）批准文件或取得的有关协议书 永久 5 建设工程施工许可证 永久 6 投资许可证、审计证明、缴纳相关费用等证明 长期 7 工程质量监督手续 长期 六 建设、施工、监理机构名单 　 1 工程项目管理机构（项目经理部）资质证明文件及负责人名单（建设单位） 长期 2 工程项目监理机构（项目监理部）资质证明文件、项目班子名单及人员岗位资质证书 长期 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）资质证明文件、项目班子名单及人员岗位资质证书 长期 监理文件 1 监理规划 长期 2 监理实施细则 长期 3 监理月报中的有关质量问题 长期 4 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 5 工程开/复工审批表 长期 6 工程开工/复工暂停令 长期 7 不合格项目通知（通知单） 长期 8 质量事故报告及处理意见（反馈单） 长期 9 监理周例会纪要 长期 10 监理日记 长期 11 监理月报 长期 12 分部工程、单位工程验收会议纪要及人员参加签到表 长期 13 造价控制（工程竣工决算审核意见书） 长期 14 工程延期报告及审批 长期 15 合同争议、违约报告及处理意见 长期 16 合同变更材料 长期 17 工程竣工总结 长期 18 质量评价意见报告 长期 施工文件 一 建筑安装工程 　 ㈠ 土建(建筑与结构)工程 　 1 施工技术准备文件 　 施工组织设计 长期 技术交底 长期 图纸会审记录 长期 2 施工现场准备 　 控制网设置资料 长期 工程定位测量资料 长期 基槽开挖线测量资料 长期 3 地基处理记录 　 地基钎探记录和钎探平面布点图 长期 验槽记录和地基处理记录 长期 桩基施工记录 长期 试桩记录、动测及静载桩基试验报告 长期 4 工程图纸变更记录 　 设计会议会审记录 长期 设计变更记录 长期 工程洽商记录 长期 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 　 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 6 施工试验记录 　 土壤(素土、灰土)干密度试验报告 长期 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土抗渗试验报告 长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 7 隐蔽工程检查记录 　 基础和主体结构钢筋工程 长期 钢结构工程 长期 防水工程 长期 高程控制 长期 8 施工记录 　 工程定位测量检查记录 长期 沉降观测记录 长期 现场施工预应力记录 长期 工程竣工测量 长期 新型建筑材料 长期 施工新技术 长期 9 工程质量事故处理记录 永久 10 工程质量检验记录 　 检验批质量验收记录 永久 分项工程质量验收记录 永久 基础、主体工程验收记录 永久 幕墙工程验收记录 永久 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 ㈡ 电气、给排水、消防、采暖