对建筑施工企业科技档案数据库建设工作的探讨.pdf

信息化建设 InformationizationConstructi 对建筑施工企业科技档案数据库 建设工作的探讨 ■ 宁惠玲 广东省源天工程有限公司 摘要：在互联网和档案深度融合的时代，档案管理的 下简称Darms软件)。给每个施工单位安装试用版，这 数字化、信息化、规范化、科学化、现代化已成为时代要求。 样能保证接收基层单位移交的档案是符合规范要求的档 面对新形势、新要求，档案管理人 员必须未雨绸缪，积极 案数据，从而使综合档案室能够腾出更多的时间和人力 应对挑战。 去开发档案信息资源，为企业生产经营提供更好的服务。 关键词：施工企业；档案数据库；建设 三、档案信息数据库建设 档案 目录数据库建设是档案信息化建设中的一项 重要基础性工作，针对建筑单位档案进库数量多、数 档案数据库是网络服务的信息资源，建设档案数据 库并非～蹴而就，需要长期的规划和强有力的组织协调， 据输入量大的情况，我们应从档案 目录数据库录入工 作着手，改变当前档案数据输入机制，从而腾出更多 制定档案数据库建设规范、信息资源采集、集合和发布 的时间和精力进一步开发库存档案信息资源，为企业 管理实施标准和技术标准，还需要做大量基础性工作， 生产经营提供更好的服务。 如室藏纸质档案、录音、录像、缩微品的数字化。当前 我们建设以档案数字化为核心的分布式档案基础数据库， 一 思想认识要到位 即建立档案文件级 目录数据库、案卷级 目录数据库、重 要档案数据库、多媒体档案数据库，完成基础数据库资 从历年情况看，目前数据库建设进度缓慢，有些 源共享 目标，无疑将进一步丰富数据库信息资源，直接 领导思想认识有偏差，对档案信息化建设和档案 目录 为档案室的网络服务提供基础信息资源。 数据库建设工作重要性认识不足，缺乏改革创新精神， 构建特色室藏数据库也是整合网络档案信息服务 只满足现有的工作状态，有的还片面强调困难， “等、 的重点，目前档案资源建设片面注重信息资源的数量， 靠、要”思想仍然存在，缺乏紧迫感和责任感。因此， 往往忽视利用者的实际需要，提供的网络信息服务相 要解决思想认识问题十分必要，应抓住上级部门检查 对独立，且比较复杂，而整合的网络服务要求得到系 工作的契机，增强领导对档案部门的高度重视，把握 统、有序、专题性的档案信息资源。特色数据库都是 机遇，采取切实有效的措施，加快档案 目录数据库的 从原来分散、繁杂、无序的档案资源中提炼出来的， 建设，进一步提高档案利用服务功能。 每个数据库实际就是一个系统化档案信息资源整合体， 体现各个室藏特色，室藏档案信息价值由此得到提升。 二 使用统一的档案管理软件 构建特色室藏数据库，并有机地将它们链接起来，为 利用者提供更加便捷、更加主动的档案信息服务，是 为了充分发挥档案室在计算机编 目上的作用，避免档 网络档案信息服务的关键。 案室在日后工作中的重复劳动，同时又能充分发挥其基础 档案网络管理体系建设应确保安全，建立档案室 性的作用，当务之急要抓好档案管理软件使用这个关键。 网络是开展网上档案服务的前提，网络建设要从分散 对于档案软件的选择，应从软件的功能性、兼容性、