针对项目开发公司工程资料的管理制度.doc

针对项目开发公司工程资料管理制度 第一条：为了规范公司工程档案管理工作，充分发挥工程档案、技术文档在整个工程建设质量及成本控制方面起到积极的作用，制定本管理制度 第二条：工程资料管理员职责 2.1负责的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。?2、坚持平时整理。根据，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度好工程文件的提供利用，特。.1 工程文件接收.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料统一接收.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案。.1.3档案资料对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知单位补发。.1.4档案资料对接工程文件应及时建立工程文件接收登记帐.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 .1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 .2 工程文件资料发放.2.1关于工程文件资料发放，由档案资料员根据上级领导审定的资料分发表进行发放，如对外单位，则根据相关合同规定的份数分发，如施工单位，不足部份由施工单位委托资料员向设计单位提出增加施工图供应数量，费用由施工单位自理。 4.2.2分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。 .2.3为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料；档案资料按指定名单发放工程文件资料。.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。 .3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料归档保存，工程结束后由档案资料向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。 .3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料应及时。工程项目档案可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；其中：工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。档案的借阅与复印经有权审批人批准后，可手续。档案调阅遵循授权有限的原则：1.1公司直管领导及部门经理权审批调阅档案。 调阅档案人如需外借档案，需在借阅登记表上签字、注明归还时间，并经有权签字人审批后方可借出。到期后，催还。 调阅者不得发生涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、调换等损坏档案行为。?原则上不允许外单位调阅档案。如确因工作需要调阅的，调阅人必须持有本单位介绍信，并报经总经理批准后方可查阅或复制。绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，如果泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的档案资料，主要包括：公司各种权利证照、可研报告、勘探报告、项目方案、地质资料等过程中形成的所有合同、协议。 工程项目图纸、预、决算报告等。保管期限分永久、长期、短期三种。确定档案保管期限的原则是：凡是反映本公司主要职能活动的，对本公司有长远利用价值的档案，应为永久保存；凡是反映本公司一般工作活动，在较长期内对本公司工作查考有利用价值的各种资料，为长期保存；凡是在较短时间内，对本公司有查考利用价值的资料，为短期保存。对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，经主管领导签字后，连同销毁档案的书面报告报签字审批。 档案销毁的具体工作由办公室承办。销毁档案时，要有两人鉴销；销毁完毕后，鉴销人要在销毁清册上写明“某日已销毁”，并签名盖章；在相应的《案卷目录》注明“已销毁”。