毕业生文明离校旧物捐赠活动策划.doc

毕业生文明离校旧物捐赠活动策划 一、活动目的： 为做好毕业季文明离校工作，营造安全、稳定、和谐、友爱的校园大氛围，特组织开展本次旧物捐赠活动。活动主旨是，为将要离校的实习学生提供“留美好记忆给母校、传爱心文明给校友”的平台，帮助学生提升“鸡肋”物品的价值，变废为宝，奉献爱心，为文明和谐校园的建设贡献力量。 二、活动时间： 2013年6月24日—6月29日，宣传动员。 2013年7月1日—7月5日， 捐赠活动。 三、活动地点：食堂正门斜对面。 四、活动主题：旧物捐赠 奉献爱心 传递文明 五、活动组织 学生工作处整体负责，联合院团委协助宣传动员，选拔学生干部组建爱心捐赠服务小组，由学工处老师指导，主要回收同学们自愿捐出的书籍、生活用品等。回收物品整理后，组织校园爱心拍卖，将爱心基金汇入我院资助中心，为特困生送去校园温暖。 前期宣传（6月24日—6月29日） 1、教学区通过张贴倡议书、校园广播等方式进行动员宣传。 2、在学生公寓楼张贴手绘海报、食堂附近摆放活动宣传板、悬挂横幅。 3、通过贴吧、微博等网络通讯积极宣传。 4、通过学生干部例会下达活动通知。 负责人：院团委及部分学生会干部 （二）捐赠活动（7月1日-7月5日） 1、人员组织：由学工处老师负责，选拔12名优秀学生会干部，组成筹备小组，组织统一培训，负责筹备布置及现场接待，保证全程服务。 2、工作流程： ① 摊点接待：摊点分类接待，认真清点、登记捐赠物品，填写记录单。 ② 信息登记：捐赠同学填写《毕业季爱心使者登记表》。 ③ 爱心回赠：感谢捐赠人并送出爱心使者纪念卡及礼物。? ④ 物品存放：有序摆放受赠物品，每天活动结束时汇总账目及物品，统一放置存放处（房间待定）。 六、捐赠要求 1、捐赠的物品需有一定的使用价值。 2、书籍，专业书籍、生活读物、课堂笔记均可，整洁。 3、衣物，被褥、垫子、外套等要求七、八成新，干净整洁，无异味。床单、被罩、贴身衣物等不接收捐赠。 4、生活用品，暖瓶、台灯、梳妆用品等，有一定使用功能，且安全、卫生。 5、文体用品，包括文具、棋类、体育、娱乐用品的捐赠，不常见的最好能附使用说明书。 七、筹备分工 1、现场布置：现场桌椅、横幅悬挂、桌签、纸、笔等物品的准备。体育部、朋辈互助部。 2、捐赠摊点：清点、登记受赠物品，分类有序摆放。学习部、卫生部、体育部。 3、秩序维持：引导、维持捐赠现场秩序，维护好捐赠顺序等。体育部。 4、礼物发放：爱心卡及纪念品发放。朋辈互助部。 5、物品保管：每日汇总清点捐赠物品，如数入库保管。卫生部。 6、活动报道、现场摄像：朋辈互助部。 八、活动后续 1、活动结束后，将在学院进行活动图片展示和捐募数量情况公布。 2、整理捐赠物品，组织校园爱心拍卖，将爱心基金汇入资助帮扶工程。 学生工作处 二〇一三年六月 附件： 登记表 进行在捐赠的同时进行登记，记录捐赠者的班级、专业、姓名等信息，对所捐赠物品的数量、种类等进行详细记录 。 记录单