仪器设备招标采购的流程图.doc

仪器设备招标采购流程图 附表一 西安建筑科技大学仪器设备技术标书 设备名称 技术参数 配置及选件 （备件及易损件） 数量 台套 单套 预算价 总预 算价 供货期及售后服务 备注 项目负责人： 联系方式： 学院分管领导： 年 月 日 备注：①技术标书纸质和电子版各一份。 ②同类设备需提供不少于三家生产厂家或供货商。 附表二 西安建筑科技大学仪器设备购置审核单 单位名称 设备名称 部门（实验室、 研究所等） 数量 （台、套） 购 置 设 备 情 况 1 购置设备经费来源 2 购置设备可行性论证 3 设备的先进性 4 设备的使用对象 （本科教学、科研、经营生产等） 5 设备的预期使用效率 6 设备购置计划价格（万元） 7 设备是否需要后续配套费用？ 金额预计每年多少？ 8 设备的耗材需求量占设备购置费的百分比（%） 9 设备安放地点 10 项目负责人及 联系方式 姓名 电话 11 单位领导签字 （单位盖章） 年 月 日 备注：此表由使用单位负责填写。 附表三 西安建筑科技大学合同审核程序运行单 合同名称 （项目名称） 合同编号 经费来源 乙方名称 情 况 简 介 参 加 单 位 参 加 人 员 审 核 意 见 使用单位 技术专家 相关职能处室 国资处 财务处 审计处 监察处 领 导 审 批 意 见 主管校长 法人代表 备注：此表由设备科负责填写。 附表四 西安建筑科技大学仪器设备验收报告 项目名称 供货单位 验收内容 1、设备的型号和数量是否按合同要求供货； 2、设备技术指标是否达到要求，试运行是否良好； 3、设备安装是否符合国家标准； 4、设备使用人员培训是否达到要求； 5、其它特殊要求是否满足。 验收结论 验收人签字 备注：此表由设备科负责填写。 年 月 日 设备采购项目获准立项后，使用单位报送国资处申请招标采购 使用单位编制技术标书（见附表一）， 与仪器设备购置审核单（见附表二）一并报送国资处 国资处编制招标文件，发布招标公告或邀请函 国资处组织学校招标采购小组进行招标 国资处向中标人发放中标通知书 学校招标采购小组成员填写《合同审核程序运行单》（见附表三） 中标人与使用单位签订技术协议，国资处审核商务合同并报主管校长签批 合同签订并盖章 （由使用单位、财务处、国资处、中标人各执一份） 国资处按合同条款对设备进行全面验收并填写验收报告（见附表四） 验收合格后，使用单位到国资处办理固定资产上账手续 国资处整理相关资料并归档 国资处、使用单位监督合同运行 中标人完成设备到货、安装调试，使用单位进行预验收并试运行 国资处负责按合同条款办理付款手续