Excel2003和Excel2007的区别和使用教程﹝5﹞.ppt

Excel 2007 vs Excel 2003;培訓內容:;一 微软Office 2007评测之Excel 2007篇;电子表格功能 　　软件的易用性进一步提高，主要有： 　　 ⑴宏按钮和新建按钮;　⑵统计区 　　;⑶文字方向;2. 增加的功能;Table菜单;表格样式;制图和打印输出 　　 Excel 2007 使用的新的制图引擎，您可以利用它制作出更专业的图表和图形。;Bubble样式 　　 所有的图表都增加许多样式可供选择。 ;二 Excel 2007 与 Excel 2003 初步比较;Excel 2007的界面 ;与Excel2003相比，Excel2007中的功能项目数量范围大得多，下面我们就来比较一下。 ;四 Excel 2003 命令在 Excel 2007 中的位置;仅在需要时才显示的选项卡 　　每当您启动 Office Excel 2007 时，不仅会在功能区看到标准的选项卡集，还会在界面中看到对您目前正在执行的任务类型有所帮助的另外两种选项卡。 　　上下文工具 上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。单击对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。 　　 　　 1、 选择文档中的一个项目。 　　2、 适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现，上下文选项卡将出现在标准选项卡集旁边。 　　3、上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。 　　　　 ;程序选项卡 当您切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集: ; 快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于 Excel 窗口的顶部，使用它可以快速访问您频繁使用的工具。您可以向快速访问工具栏添加命令，从而对其进行自定义。 ;向快速访问工具栏添加命令 　　正如本文末尾的表中将要介绍的那样，在 Office Excel 2007 中，某些 Excel 2003 命令只能从“Excel 选项”对话框的所有命令列表中访问。若要在 Office Excel 2007 中使用这些命令，请首先将它们添加到快速访问工具栏，如下所示: 　　·单击“Microsoft Office 按钮 ，然后单击“Excel 选项”。 　　·在左侧列表中，单击“自定义”。 　　·在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，单击“所有命令”。 (如右圖所示) 　　 　 ·在“自定义快速访问工具栏”框中，选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档。 　　·单击要添加的命令，然后单击“添加”。 　　·对所有要添加的命令重复以上操作。 　　·单击“上移”和“下移”箭头按钮，按照您希望这些命令在“快速访问工具栏”上出现的顺序排列它们。 　　·单击“确定”。 　　常用命令的新位置 　　要查找菜单和工具栏命令在 Excel 2007 中的位置，请打开 Excel 功能区映射工作簿。工作簿第一个选项卡上的说明提供了自定义、查找和打印数据的提示。 ;Excel 2007除了其华丽的外表外，更为其诸多以人为本的功能改进.在新的面向结果的用户界面中，Microsoft Office Excel 2007 提供了强大的工具和功能，您可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据 ;Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单(如图1)， 大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作。;大家知道，自Ofice2002版本开始，各组件都增加了一个“任务窗格”功能。由于展开“任务窗格”后，占区了近三分之一的编辑区，于是，大家都通过“选项”设置，取消这个自启动的“任务窗格”功能。现在好了，在Office2007版本中，“任务窗格”的功能被取消了。;在以前的版本中，但我们向某个单元格中输入大量的字符后，再选中该单元格，则编辑栏中显示出的内容，遮盖住了下面的某些单元格中的内容。在2007中，编辑栏具有了折叠功能。通常情况下，只显示出1行的内容，如果要在编辑栏中查看整个内容，只要单击一下右侧的折叠按钮即可(如图2)。编辑栏全部展开后，整个表格自动下移(参见图2)，不会遮盖掉表格中的任何内容。;大家知道，Excel有一个“合并居中”功能——可以将多个单元格合并成一个单元格。如果我们想将每行的多个(如6个)单元格合并成一个单元格，在以前的版本中，只能一行一行的操作。在Excel2007中，可以一次性操作完成： 　　选中需要合并的多行单元格区域，展开“开始”标签菜单，单击“合并与居中”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中(如图3)，选择“跨越合并”选项即可。;Excel2007对