民信OA系统管理软件操作手册.docx

民信OA系统管理软件 用户操作手册 中融民信资本管理有限公司 2015 年 9 月 第一章 快速使用指南 1.1. 处理协同事项 ? 操 作 说 明：处理发送给自己的协同。 ? 操 作 步 骤： 第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协 同事项标题，即可进入处理页面；也可在个人空间的【待办工作】列表中，点击事项标题进入处 理页面；或点击页面左侧【协同工作】中的【待办事项】，点击列表中该事项标题进入处理页面。 第二步：在呈现的文本输入框中填写处理意见。 第三步：需要点赞的时候，点击常用语左边的手势图标【赞】。 第四步：点击【提交】，即完成事项处理。 图 处理协同事项 1.2. 新建协同事项 ? 操 作 说 明：给其他用户发送带有附件的协同。 ? 操 作 步 骤： 第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内 容。 第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。 第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 第四步：点击跟踪，【 全部】或者选 择【指定人】，【指定人】确定 要跟踪的人，【指定人】后加文 本框，反显所选人员。 第五步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送，流程到达节点会收到系统消息提醒。 图 新建协同事项 1.3. 查看跟踪事项 ? 操 作 说 明：查看设为【跟踪】的协同事项。如图所示。 ? 操 作 步 骤： 第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。 第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。 第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。 1.4. 发出会议通知 ? 操 作 说 明：召开会议时，向需要参与会议的人员发送会议通知。 ? 操 作 步 骤： 第一步：点击一级菜单【会议管理】，选择【会议安排】。 第二步：点击【新建会议】按钮，填写会议名称、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、 记录人、告知。如图所示： 第三步：在正文处，填写会议内容，点击【发送】按钮，即完成会议通知的发送，各参会人员会 收到系统消息提醒。如图所示： 图 发出会议通知 1.5. 提交会议回执 ? 操 作 说 明：对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议。 ? 操 作 步 骤： 第一步：在【系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面；也可在个人空 间的【待办工作】栏目列表中，点击会议标题打开会议查看页面；或点击一级菜单【会议管理】， 选择【待开会议】， 在待开会议列表 ，点击要回执 的会议标题，打 开会议查看页 面。（会议中的告 知是不被记录在与会人（参加人数)里面的）。如图一所示： 图一 会议告知 第二步：点击【回执】按钮，填写回执内容，并【确定】。如图二所示： 图二 提交会议回执 ? 与会人员导出：在这里可以点击导出人员，查看人员参会人员的序号、名字 、单位、所属部门（不 参加会议的人员不会被显示在 Excel 中）。 1.6. 建立工作计划 ? 操 作 说 明：建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等。 ? 操 作 步 骤： 第一步：点击一级菜单【目标管理】，选择【工作计划】，点击计划类型下拉按钮，可以选择：日 计划、周计划、月计划或任意期计划。 第二步：点击【新建】按钮，填写计划标题、计划内容。 第三步：点击【插入】按钮，选择【本地文件】，可以上传本地文件。 第四步：选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员。 第五步：点击【发送】，即完成工作计划的建立，计划发送范围内人员会收到系统消息提醒。如图 所示： 图 建立工作计划 1.7. 回复工作计划 ? 操 作 说 明：对发送给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等。 ? 操 作 步 骤： 第一步：发送给自己的计划，将在【系统消息】提醒框中出现提醒消息，直接点击计划标题，即 可打开计划查看页面；也可以点击一级菜单【目标管理】，选择【工作计划】，点击【他人计划】 页签，在收到的计划列表中，点击要批示的计划标题，打开计划查看页面。 第二步：点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，点击【确定】。只有计划发送范围是主 送或抄送的人员可以对计划进行意见回复，告知人员只可查看计划内容不可回复。如图所示： 图 回复计划意见 1.8. 发布新闻 ? 操 作 说 明：向整个单位发布单位新闻。 ? 操 作 步 骤： 第一步：点击一级菜单【文化建设】，选择【新闻】|【单位新闻】，进入按新闻板块分类的列表显 示页面。 第二步：点击【发布新闻】按钮，进该板块操作页面（发布人须先经过单位管理员授权）。