邮件群发-工资条教程.doc

此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成 首先对OutLook进行设置 打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置 OutLook设置完成。 为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。 首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。 打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式 点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件” 点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“ 在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下 将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域 完成后如下图 点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息 设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件” 在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式 点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。 检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。 下图是测试后，在本机收到的邮件样式 在用word邮件合并功能时使小数点保留两位 2010-03-17 10:43:53| 分类： 信息技术 | 标签： |字号大中小 订阅 《Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精彩论述 chencha8077兄好！以下是小弟的操作步骤（红色字为每一步操作后的结果），请参考： ①在主文档内按Alt+F9快捷键若干次，直到主文档内显示出{ MERGEFIELD }为止。 选定{ MERGEFIELD }，按Ctrl+F9快捷键为之加上一个域括号，变成{ { MERGEFIELD } }。 在{ { MERGEFIELD } }中输入一个等号，使之变成{ ={ MERGEFIELD } }，先按一次Alt+F9快捷键，然后再按一次F9键以刷新域，即可看到原来的66.670000000000002已经变成了66.67。 以下是守柔版主与如意版主的大作《Word非常接触》第309页、第311页的部分内容，请chencha8077兄参考： QUOTE: 使用嵌套域代码{ ={ MERGEFIELD 语文 } }可保留数据源中原数据格式，即如果“语文”成绩为整数时，该域结果也为整数，如果“语文”成绩为1位小数时，该域结果也保留1位小数。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 将数据从数据源通过邮件合并方式提取到Word时，对于非整数如2.9，可能显示为2.8999999999999999。 使用“\#”数字图片开关，可保留统一的小数位数，如{ MERGEFIELD 合并域 \#0.00 }，可将“合并域”字段的所有数据保留小数点后2位小数。 使用“=(Formula)”公式域时，可取得与数据源中一致的数据格式，如{ ={ MERGEFIELD　合并域 } }。 ?????可以在excel表格中用MID函数将指定数据的小数点后位数加以限定，就能轻松解决。 小芊是公司人力资源部的薪资专员，领导给她安排了一项新任务——为每位员工打印一张薪资通知单，小芊自信满满：Word邮件合并功能可以快速完成任务！可是一会儿小芊就眉头紧锁，原来她遇到了意想不到的难题——进行Word邮件合并之后，作为“数据源文件”的Excel表中本来保留2位小数位数的数字居然显示为保留十几位小数位数（见图1）。 问题真的这么难解决吗？其实只需一个简单的操作，问题马上迎刃而解，这把万能钥匙就是——修改“Word域代码”！下面就来看看它是如何发挥神奇功用的吧。　　图2是已经完成插入数据源中数据的Word主文档， 其中标注为《基本工资》和《奖金》的两个标识为需要修改的“Word域代码”。具体操作如下：　　第一步：将光标移到需要改变小数点后位数的“域代码”上（如《基本工资》），待其变成灰色后用鼠标右击，执行“切换域代码”命令，灰色部分立刻显示为“{MERGEFIELD “基本工资”}”。鼠标继续右击灰色部分，执行“编辑域”命令，弹出“域”对话框（见图3）， 先选择“域名”列表框中的“NumWords”，再选择“数字格式”列表中的“#,##0.00”。　　第二步：单击“域”对话框左下角的“域代码”按钮，将“域代码”窗口中的蓝色部分“\#”#,##0.00””复制下来，再回到Word主界面，将已复制的代码“\#”#,##0.00””粘贴在灰色的域代码中间。