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Office 2003办公软件 ——Word 文字处理、Excel电子表格 第一讲 Word 2003的基本操作 1．启动Word 2003 试采用三种不同的方式启动Word 2003。 ⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令，启动Word 2003。 ⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ，启动Word 2003。 ⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。 无论用上面哪种方式启动Word 2003，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，如图2.1.1所示。 图2.1.1 新建的Word 2003空文档 2．新建空白文档 除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外，还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档： ⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。 ⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 使用以上两种方法分别建立两个空白文档，文档名分别为“文档2”和“文档3”。 图2.1.2 “新建”对话框 3．录入文本 在新建的空白文档“文档1”中，录入下面的样文。 样文的内容： 家用电脑与计算机 其实，家用计算机与普通电脑本来就没有什么区别，只是随着电脑越来越多地进入家庭，才出现了“家用计算机”这个名词。所谓家用计算机是指由个人购买并在家庭中使用的电脑。 家用电脑在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。家用电脑在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面： ⑴教育方面：电脑在家庭中可以扮演家庭教师，利用家用计算机可以更好地教育子女，激发学习兴趣、提高学习成绩。您可以将不同程度、不同科类的教学软件装入到电脑中，学习者可以根据自己的程度自由安排学习进度。 ⑵办公方面：电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接受、发送传真等…… ⑶家政方面：电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色，可以利用电脑来管理家庭的收入、支出，对家庭财产进行登记；电脑可以提供飞机航班、火车时刻表、重要城市的交通路线，以便家庭随时查询；电脑还可以提供股市行情、旅游购物指南等。 ⑷娱乐方面：多媒体进入家庭，使得利用家用计算机进行娱乐的种类更加多样化，比如：可以利用电脑建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心，利用家用计算机玩游戏等等。 保存文档 将已录入文本的文档以文件名“练习1.doc”保存在“D:\Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。 操作方法如下： ①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。文档首次保存时才会出现下面的对话框。 图2.1.3 “另存为”对话框 ②在“文件名”框中输入文件名 “练习1”。 ③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:\Word练习。 ④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。 提示：文档保存的几种方式 （3）另存文档： Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。 5．关闭文档 将文档“练习1”关闭。操作方法如下： ⑴单击“练习1”文档窗口，使其成为当前窗口。 ⑵单击“练习1”窗口右上方的关闭按钮，或者单击“文件”→“关闭”命令。 ⑶如果在上一次保存“练习1”后一直没有对“练习1”进行任何修改，将不会有任何提示就关闭该文档，否则，会弹出如图2.1.4所示的提示框。若保存对文档所做的修改，单击“是”按钮，放弃修改单击“否”按钮，取消关闭操作单击“取消”按钮。 图2.1.4 保存文档提示框 提示：如果已经打开了多个文档窗口，要关闭全部打开的Word文档，可单击“文件”→“退出”命令，或者按下Shift键后，单击“文件”→“全部关闭”命令（如果不按下Shift键，则不会出现“全部关闭”命令），前者在关闭全部打开的文档同时退出Word，后者则只关闭所有打开的Word文档而不关闭Word。 6． 选定文本 在文档“练习1.doc”中进行选定文本的操作（被选定的文本将反向显示）： ⑴选中文档中一个区间的文字 选定小标题“⑴教育方面”这一部分所有文本（从“⑴教育方面”