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信息资源管理导论复习整理资料 第一章、信息和信息资源 1、信息的定义来说，信息是事物运动的状态与方式，具体地讲，是事物内部结构和外部联系运动的状态与方式。 （2）从认识论的角度来说，信息是主体所感知或表达的事物运动状态和存在的方式。 2、如何从本体论角度理解“信息”的定义？ “事物”泛指一切可能的研究对象，包括外部世界的物质客体，也包括主管世界的精神现象； “运动”泛指一切意义上的变化； “运动方式”是指事物运动在时间上所呈现的过程和规律； “运动状态”是事物运动在空间上所展示的形状与态势； 3、信息的特点 绝对性，普遍性，相对性，特殊性，最广泛的适应性 4、数据，信息，知识之间的关系 （1）信息和数据之间的关系：数据+背景=信息 （2）信息与知识之间的关系：信息+经验=知识 传输者的知识 数据 信息 接受者的知识 （3）信息、数据、知识三者的关系 5、信息的性质 （1）信息存在的普遍性和客观性 （2）信息产生的广延性和无限性 （3）信息对认识主体的相对性 （4）信息具有抽象性和动态性（时效性） （5）信息具有异步性 （6）信息具有依附性 （7）信息在时间和空间上的传递性 （8）信息对利用者的共享性 （9）信息具有可变换性和可转化性 （10）信息具有可伪性 6、信息资源的概念 （1）广义：信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息，信息生产者，信息技术等信息活动要素的集合。 （2）狭义：是经过人类开发与组织的信息的集合。 7、信息资源的特征 （1）与信息相比，其特征有：智能性、有限性、 不均衡性、整体性。 （2）作为一种经济资源，其特征有：人类需求性、稀缺性、使用方向的可选择性、共享性、时效性、生产和使用中的不可分性、不同一性、驾驭性。 第二章、信息资源管理 1、信息资源管理是介于信息资源生产和信息资源消费之间的一种人类活动。 作为一种科学实践，信息资源管理源起于20世纪中期而迅速发展于70年代中期以后；作为一种学科理论，信息资源管理形成于70年代末期而成熟于80年代中后期和90年代。 2、信息资源管理的概念 信息资源管理是为了确保信息资源的有效作用、以现代信息技术为手段，对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动。 3、信息资源管理的手段和方法 从行政看，IRM的主要手段和方法分为四类： 技术手段，是IRM的最主要的手段和方法； 经济手段，主要功能：调节、核算、控制、监督； 法律手段； 行政手段，注意事项： 要明确行政手段的使用范围和条件 要提高运用行政手段的决策水平 要注意防止“多头管理”现象的发生 要注意原则性和灵活性的有机结合 4、信息资源管理源起的三个条件 （1）观念条件：当信息资源的量积累到一定临界点，人们的认识发生质的变化——意识到信息资源是一种资源； （2）技术条件：现代信息技术是IRM源起的关键技术； （3）时间条件：IRM最早在美国政府部门的文书管理和企业管理领域的应用是IRM诞生的实践条件。 5、《文书削减法》 《文书削减法》是信息资源管理发展的里程碑，是信息资源管理理论形成的标志。 6、信息资源管理学 信息资源管理学是围绕人类的信息资源管理活动而形成的知识体系，是一门渗透性很强的横断学科 7、信息资源管理学的研究对象——人类的信息资源管理活动。 (1）IRM活动是人类最基本的活动之一，IRM活动的职业化和产业化是当代社会的主要特征之一； （2）IRM活动作为研究对象能够使信息资源管理学区别于其他学科。 8、信息资源管理活动 （1）从微观层面看，IRM活动体现为一种过程管理。 微观管理：一般由各级政府部门、信息机构和企业等基层组织负责实施。 主要任务是认清组织内各级人员对IR的真正需求，合理组织、协调IR的开发利用。 （2）从中观层面看，IRM活动是一种网络活动。 中观管理：一般各地区、各行业的IRM部门通过制定地区或行业性政策法规和管理条例，来组织、协调本地区、本行业内部的信息资源的开发利用活动以及本地区、本行业与其他地区、行业间的信息资源交流关系， 使本地区、本行业的IR开发利用活动在总体上与宏观层次的IRM活动不冲突，能更好地符合本地区、本行业的客观实际，并体现本地区、本行业的利益。 （3）从宏观层面看，IRM活动是一种宏观调控行为。 宏观管理：一种战略管理，由国家IRM部门运用经济、法律和必要的行政手段加以实施。 主要内容是从宏观层次上通过的有关政策、法律、管理条例等来组织、协调IR的开发活动，使IR按照国家宏观调控的