分销系统解决方案建议书.doc

企业管理系列 企捷销售分销管理系统 （EAgile-DRP） 系统概述 系统特点 功能介绍 系统概述 随着市场竞争的日益激烈和企业生产规模的不断扩大，公司以前的系统存在功能弱、数据分散、信息孤岛多、信息反馈慢、数据准确性低、人工工作量大等一系列问题供应链对市场和客户需求响应的敏捷性能够满足企业在分销网络中的各级分公司、经销商、普通批发商以及直供零售商和直营店的采购、库存管理、销售与促销等管理，并允许其对不同形式的销售环节和销售形式组合进行管理。 全国销售经理能够通过系统下达每个月的销售任务，并发布销售奖励计划 区域经理将销售任务分解到各个销售人员 销售人员利用系统填写每月的销售情况 销售人员利用系统填写工作日志（包括日常工作、工作计划和实施步骤、沟通目标、沟通人员、工作内容、达成效果、待处理问题等）、样机、宣传品/促销品、收集各个商品的价格信息以及客户的需求信息 销售经理可以实时的掌控各分公司、区域、经销商等的销售情况，以致可以细致到每个销售人员每天汇报的详细销售清单 销售经理根据各个销售人员上报的销售情况、合作渠道数量考核数据以及工作日志的填写情况，对各个销售人员进行考核，给出考核评价，并计算相应的奖励积分，根据销售人员的基本工资、积分情况，计算各个销售人员的奖金（KPI考核） 系统特点 系统融合众多企业的先进管理经验，设计规范可行且灵活可自定制的业务操作流程，以适应业务扩充和管理改变；采用的B/S结构的设计思想，解决业务的地域性分布问题；采用先进的查询技术进行深度的数据挖掘，从而满足管理上多层面的需求；多系统无缝连接，达到真正意义上的数据共享，避免重复劳动，从而真正提高企业运作效率；应用开放式的数据连接使系统可跨平台，易于移植；除操作系统的安全解决方案外，提供权级的共享数据的安全以及深层的数据安全机制 功能介绍 计划管理 计划管理由销售经理制定每月的销售计划和渠道发展计划，用户将来统计销售人员任务达成情况，当全国销售经理运行该功能时，系统列出最后一个季度所有城市主管的月任务，全国销售经理可以通过选择区域、城市、季度、月份对列表进行重新筛选。各个销售人员使用月任务分解将每月由全国销售经理下达的销售月任务分解到各个经 销商。 促销品/宣传品，样机管理 促销品/宣传品，样机管理可以详细了解各个分销商的实际促销品，样机的使用情况。真正做到企业对这些消耗品的跟踪，统计。各个销售人员要及时上报宣传品/促销品、样机的分配情况。 渠道管理 渠道管理用于销售经理和区域经理及时全面的了解销售人员的渠道发展情况，包括店面信息、销售情况。 销售反馈管理 报数表 销售人员根据分销商的实际销售情况，将详细销售信息登记到系统。 报数表用于各个销售人员及时上报销售情况。销售人员可以利用该功能对报数表进行查询、添加、修改和删除操作。 当销售人员提交一个报数表销售记录后，系统将根据报数表销售记录中的产品序列号与从ERP导入的产品序列号数据进行比对，如果序列号正确无误，该报数表销售记录将被提交，否则，该报数表销售记录的状态仍然保持为未提交状态。 店面总结 销售人员对于走访的店面，及时填写走访情况，包括店面形象信息（专卖柜，形象墙，门头，灯箱等） 行业单 各地销售人员可以通过掌握的销售机会，及时上报上级，上级可以及时采取策略增大销售成功率。 信息上报 培训工作上报：上报参与的各项培训工作 竞争对手活动：竞争对手的活动时间，活动内容 工作日志：城市主管利用工作日志必须上报每天的工作情况，比如拜访代理、走访店面、资料发放等情况 产品管理 产品管理功能是集价格手册快速添加于一体，同时加强与其他关联业务的联系，建立一套完整的数据管理策略。全面的产品管理解决方案，实现了数据的快速流转，全方位换位思考，解决一系列困扰业务和管理人员的头疼问题，节约时间成本的同时做到准确严谨，帮助企业轻松把握触手商机。 下表中列出了KPI项目及其计算方法；KPI项目权重由销售经理在季度KPI考核权重管理中输入。 项目 计算方法 销售完成情况 （）/ 产品数量，季度各产品实际完成率 ＝ 季度产品完成量 / 季度任务数 合作渠道数量考核 季度合作渠道完成率 （=季度完成数量 / 合作渠道季度数量考核任务），季度完成数量＝季度内报数表所涉及到的经销商个数 合作渠道成长考核 销售经理根据评价内容手工给定 城市合作伙伴评价 评价内容由用户导入系统，销售经理根据评价内容手工给定 数据上报情况 系统将各个数据上报情况列出，全国销售经理根据数据上报情况手工给定。数据上报包括： 工作日志 样机上报 价格信息上报 各品牌销量汇总上报 行业单信息 业务提醒 将各类需要预警提醒的内容加入到消息机制管理中，统一进行提醒。含当前行动管理、计划行动管理，提醒的内容包括如下： 角色 任务 类型