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浅谈如何做好中小企业财务预算
浅谈如何做好中小企业财务预算
摘要:我国中小企业生存环境日益严峻和复杂化,使许多中小 企业认识到财务预算管理在企业管理中的重要性。但我国中小企业 预算管理在理念上存在偏差,而且在预算依据、编制方法、决策机 制等方面存在明显缺陷。本文分析了中小企业财务预算方面存在的 问题,并提出了改进与完善的建议。
关键词:财务预算 中小企业 改进
据艾瑞市场咨询(IResearch)最新发布的《2012 年中国中小 企业 B2B 电子商务研究报告》,2012 年我国中小企业已达到 5 000 万家,占企业总数的 99%以上,创造了 60%左右的国内生产总值。受 2008 年金融危机及后续影响,我国许多中小企业的发展陷入困境, 尤其资金的紧张直接威胁到其生存与发展。浙江是全国著名的中小 企业大省,由于政府的重视与扶持政策的出台,目前浙江省中小企 业保持了平稳发展,并呈现出结构调整和增长方式转变加快推进的 态势,但仍然面临诸多困难和问题。其中,改善财务管理水平,强 化资金的预算安排是一个需要认真考虑的重要方面。全面预算能够 更有计划地管理公司的发展速度以及发展方向,合理有效且正确地 做好财务预算,能够给公司发展带来更多的支持与机会。 一、中小企业财务预算存在的主要问题
财务预算是确定经营活动所需资金的来源以及在预算期内如何 将资金用于预算活动的计划,通常包括现金预算、营业收入预算和 财务状况预算等内容,是一个需要统筹考虑的复杂系统。目前中小 企业财务预算主要存在以下问题:
(一)财务预算的意识不强
在我国,大多数的中小企业都是私人企业,经营者和投资者为 同一个人。所有权与经营权相统一,在企业刚起步时管理更方便、 成本更低廉,可以使企业在一定时期内有一个较快的发展。但在决 策方面则主要靠经营者的个人经验,在管理方面主要靠人情因素维
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持,常常忽略财务预算的重要性。
另外,部分企业对财务预算认知错误,认为财务预算只是一种 财务行为,与企业自身的发展没有多大关系,这种错误的观念使中 小企业在合理运用财务预算方面产生偏差,没有有效地运用这一宝 贵信息。也有部分企业认识到了财务预算的重要性,但是却不知道 该如何安排和实施财务预算,制定的财务预算得不到合理运用。 (二)财务预算不周全
1.财务预算考虑不全面。中小企业的财务预算要尽可能从企业 实际情况出发,结合现有市场情况,做出最为符合当前情况的财务 预算。当宏观经济整体萧条,经营状况波动时,企业对于市场的把 握就比较困难。如通货的紧缩或膨胀对产品材料成本的影响;银行 利率变化对企业已有贷款或是筹资的影响等。另外,中小企业在编 制财务预算的时候往往会忽略或是不能准确考虑到未来企业的生产 能力、销售状况以及资金回收情况的影响,这些往往导致企业的财 务预算脱离实际情况,使企业面临资金紧张等危机。
2.财务预算编制方法不完善。预算编制方法对预算目标有很大 的影响,直接或间接影响预算管理的效果。预算编制方法不完善, 会使预算在执行的过程中,出现经常追加预算的情况,从而打乱后 面的预算计划。预算编制是中小企业实施预算管理的起点,也是预 算管理的关键环节。许多中小企业,在预算中的预见性、连续性及 计划性不够;财务预算不够细化,具体指项目和明细资料缺失,透 明度不够;还有财务预算的编制、审核以及分配的周期比较长等问 题。预算编制方法有固定预算、滚动预算、零基预算、弹性预算、 概率预算等方法,而每个编制方法适用在不同的情况下,因此选择 合适的方法非常重要。
(三)财务预算与计划不匹配难以进行业绩考核
财务预算不能与企业的发展战略相配合,在财务预算中很难掌 握预算的使用和发展战略的相关性,更无法判断其合理性。另外, 由于财务预算的主要指标是综合性的,预算不细致就无法很好地衡 量工作业绩,尤其是在战略管理重要性提高的情况下,财务预算就 没有很好的办法充分诠释战略意图。
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二、如何做好中小企业预算及管理
(一)树立正确的预算管理观念
观念的理解非常重要,如“以企业战略为基础”的理念,使日 常预算管理成为长期发展战略的基石;跟上市场的脚步、“面向市场” 的理念,使制定相关预算时考虑到市场因素,使预算在市场中经得 起考验;加强对未来企业活动的预算分析的思想,使预算更为精确 以及贴合实际;“做好绩效考核”的理念,让预算管理做到位,真 正发挥预算管理的作用。
(二)构建适应的预算组织机构
预算的组织关系着企业预算的质量,是预算管理监督的一大保 障。一个好的预算组织离不开好的组织机构,一个好的组织机构能 够更好地促进预算以及
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