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关于XX超市装修改造工程项目的审计报告
集团公司领导:
根据集团公司工作安排,我们于1月21日至25日,通过现场查看、资
产盘点、审阅立项、合同、决算等资料、与经办、使用、审批部门人员访谈
等方式,对XX超市工程项目实施了审计。现将有关情况报告如下:
一、工程概况
XX超市装修改造工程项目,是公司为适应市场竞争需要,调整经营策
略,确立超市事业部走出校园的工作规划之后,首个拓展的校外超市项目。
该项目的实施,将为超市事业部开拓校外市场,探索社会超市经营积累经验。
该工程项目,于2015年7月开始施工,2015年8月竣工并投入使用,2015
年11月下旬完成决算验收,全部工程基本达到超市经营要求。
二、装修改造项目管理
(一)立项及批准情况
该工程项目,于2015年7月2日开始立项,并于2015年7月8日经各
级领导批准完成立项,预计总投资71.60万元。
投资包括三部分,一是装修工程预算32.03万元,二是监控系统预算2.23
万元,三是设备购置预算37.34万元(包含货架10.97万元)。
(二)可研报告与初步设计
超市事业部于2015年4月编制了《关于开办综合性便利店的可行性报
告》。估算投资为77.15万元,投资回收期为2年,第三年可实现盈利83.45
万元。
(三)装修改造项目和招投标管理
该项目所涉及装修改造部分,因XX超市计划在9月份开学前营业,时
间紧张,没有按照《XX集团资产管理制度》要求进行招投标,而是选定与
公司有着长期合作关系的XXXX装饰工程有限公司进场负责施工。
监控系统,原计划是外包,后考虑节约成本,实际是资产采购中心负责
采购相关设备材料,由公司工程部负责完成施工。
设备购置,由超市事业部根据经营需要,提出购置相关要求,由资产采
购中心进行询价、洽谈并完成采购。
三、投资完成情况
1、项目投资完成情况
该项目,立项预算投资71.60万元,实际投资72.41万元,实际较预算
增加0.81万元,超出预算1.13%。
(1)装修工程,预算金额32.02万元,决算金额34.28万元,决算较预
算增加2.26万元,超出预算7.06%。
(2)监控系统,预算金额2.23万元,决算金额1.24万元,决算较预算
减少0.99万元,节余44.39%。
(3)设备购置,预算金额37.34万元,决算金额36.89万元,决算较预
算减少0.45万元,节余1.21%。
2、投资立项与实际投资差异分析
该项目,实际投资72.41万元,与立项预算金额71.60万元比较,整体
差异不大。但是,部分项目增减变化较大。
(1)装修工程,计划实施内容40个,预算金额32.02万元,实际实施
内容43个,实际投资27.63万元,减少4.39万元,主要是部分内容工程量
或工程单价有所核减。新增工程项目内容23个,如外门脸乳胶漆等,新增投
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资6.65万元。新增工程项目金额占装修工程预算总额的20.77%,增减变化较
大。主要原因是,计划不够准确、完整,施工过程中存在经营思路变化或其
他因素影响,导致边施工、边调整和设计变更造成的。
(2)监控系统,由外包改为自购材料自行施工,节约资金0.99万元,
值得提倡并推广。
(3)设备购置,其中:货架预算10.97万元,实际支出9.75万元,较
预算减少1.22万元;其他设备预算26.37万元,实际支出27.14万元,较预
算增加0.77万元。主要是个别资产预算单价有所变动,或规格型号有所调整
所致。
3、项目付款、发票、折旧及摊销
项目实际投资72.41万元,目前已支付65.20万元(其中:集团财务支
付64.87万元、XX公司支付0.33万元),未支付7.21万元(其中:装修工
程部分尾款及质保金6.28万元、货架尾款及预计税金0.62万元、空调系统
质保金0.32万元)。经审计,付款符合合同约定。
装修工程发票暂未收到,财务部门反馈施