我对采购的一些理解.pdf

采购的一些理解和总结 一、 采购的重要性： 1. 采购物料成本一般占生产总成本50%以上,采购价格利润关系:采购价格高→产品价格 高→减少销售量和利润;采购价格低→产品价格低→销售价格、销售量不变,总利润增加;销 售价格降低,销售量增加,总利润增加. 2. 采购物料质量好，则产品质量稳定，市场信誉好，竞争力强，提高市场占有率，提高 总利润；客户投诉少，售后服务费用减少，增加总利润； 3. 交货及时，合理数量与适当时机，能避免生产车间停工待料，又能降低物料库存，减 少资金积压。加快交货周期，提高生产效率，提高占有市场的速度，扩大市场量增加总利润。 提高资金利用率，增加总利润； 4. 采购与市场物料打交道，如能提供新物料取代旧物料，提高品质，降低成本，增加总 利润；与市场打交道，了解市场变化趋势，将信息反馈给公司决策层，及时作出决策上调整， 把握市场，促使公司经营业绩成长。 5. 供应商也可能是产品宣传者或需求者，甚至是公司的客户，扩大销售量，增加总利润； 总之：总利润增加，则有资金进行以下工作：添加设备、场地扩大生产；加大技术革新 投入；增加员工的待遇和福利，招才纳贤，稳定队伍；加大市场宣传推广；进行企业管理改 革；回报社会等使企业稳定持续发展。（一句话：有钱才好办事） 二、供应商管理： 1、 供应商管理的重要性；供应商管理是供应链采购管理中很重要的环节，供应链管理思 想的集中表现就是合作与协调,因此须建立一种双赢的合作关系。如果缺乏供应商的合作， 库存、每批交货量都比较大，而且质量、需求都无法获得有效的控制。通过建立合作关系， 实施准时化采购，提高管理水平，制造过程与产品质量得到有效控制，降低成本，增加制造 的敏捷性与柔性。 2、 建立健全供应商管理制度如：采购廉政协议、合格供应商的标准、供应商选择评估程 序、供应商的监督与考核、采购实施等制度和流程，确定执行的准则。 3、 供应商管理的步骤： 1 按采购物资的重要性、对产品质量的影响程度、采购金额大小将产品按照采购分类： 重要物资即A类物资、一般物资即B类物资、其他物资即C类物资。再次按照采购物资的原 材料自然属性、性能等进行归类。 2 供应商的开发是采购管理的核心，选择优秀供应商的原则： ◆系统全面性原则：建立和使用全面的系统评价体系。 ◆简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。 ◆稳定可比性原则：评估体系应该稳定运作，标准统一，减少主观因素。 ◆灵活可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的， 保持一定的灵活可操作性。 ◆门当户对原则：供应商的规模和层次和采购商匹配。 ◆半数比例原则：购买数量不超过供应商产能的50%，反对全额供货的供应商。 ◆供应源数量控制原则：同类物料的供应商数量约2~3家，主次供应商之分 （6-3-1）。 ◆供应链战略原则：与重要供应商发展供应链战略合作关系。 1 5/ 3 供应商开发包括的步骤和内容有：供应商评估小组成立→市场分析→信息收集→发收 供方调查表→整理、排序→评判、筛选→登记入档→现场考核、调查评估→送样→小批量试 用→比价、议价→整理、排序→价格分析、议价、确价→列入合格供方名册。 其中优秀供应商要素：优秀的企业领导人；高素质的管理干部；稳定的员工群体；良好 的机器设备；良好的技术；良好的管理制度；良好的质量控制体系。 4 供应商关系维护：公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员；公司定期或不定期地对供 应商品进行质量检测或现场检查；公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险； 公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程；公司采购、研发、生产、技术部 门、质检，对供应商进行技术指导和培训。对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的 供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。 5 供应商考核管理：定期根据供应商的供货情况对其进行综合考评： ◆供应商履行合同的情况； ◆价格考核：是否按照合同规定价格进行供货；是否根据市场价格的变化调整价格并及时提 供信息；提供的价格是否低于同类产品的一般价格；价格是否有下降空间。 ◆交期考核：是否按合同要求交付货物； ◆质量考核：是否符合合同规定的产品质量标准； ◆服务考核：售前售后服务是否周到、全面、及时、良好，出现问题是否可以及时解决。 根据考评进行优胜劣汰、并制定褒奖措施，不断优化供应资源。建立供应商档案。 6 供应关系