项目三-展览会服务.ppt

项目三 展览会服务;项目要点;任务一 展览会筹备期间的服务;一、展览会主题的确定;二、确定展览会主题的原则;1.办展机构的确定 2.展览会标识的设计 3.展出场馆的落实 4.展区的划分 5.招展函的制作 6.执行方案的策划 7.参展指南的制作 8.人员招聘 9.资金筹措 10.营销网络的建立;1.观众邀请函的制作 2.宣传推广 3.观众登记表的准备 4.证件的准备及邮寄 5.观众信息的收集与整理;任务二 展览会展出现场服务;一、布置服务与管理;（一）正式布展前的准备;（二）办展机构的服务与管理;（三）场地提供机构的服务;（四）展位搭建商的服务;（五）运输公司的服务;（六）礼仪公司的服务; ;三、参展企业的服务;（一）撤展管理;任务三 展览会展出现场服务;1.开幕式地点的确定 2.开幕式主席台和背景板的策划与搭建 3.确定礼仪公司，并落实相关事宜 4.确定出席开幕式嘉宾和媒体的名单 5.准备开幕式讲话稿和新闻稿 6.确定开幕式的程序 7.落实贵宾休息室、接待人员及所需物品 8.确定与购置礼品或纪念品的 9.聘请临时接待人员，并对其进行短暂培训;二、开幕式招待会;三、论坛或行业峰会;四、产品推介会;五、其他活动;任务四 展览会结束后的服务;一、意见与建议的收集与反馈;二、合作机构间的沟通与感谢; ;2.会展评估的作用 ;项目小结;复习思考题