Office2010小技巧.docx

Office 2010 小技巧 一、Word 1.添加批注→审阅→批注→新建批注 2.对表格中数据排序→开始→段落→排序 3.对表格数据求和→布局→数据→公式→SUM 4.将表格中的数据图形化→插入→插图→插入图表 5.在文档第三页插入页码→在第三页的首行开头点击页面布局→页面设置→分隔符→下一页→插入编辑页眉→转至页脚→连接上一条页眉→设置页码格式→插入页码 6.邮件合并 先需要一份标准文档和一份资料表格 单击文档中邮件→开始邮件合并→选择收件人→使用现有列表→选取资料表格→插入合并域检→完成并合并→编辑单个文档→合并到新文档→end （筛选→开始邮件合并→编辑联系人列表→筛选） 7.在表格顶部输入文字→单击表格左上角单元格，按enter键 二、Excel 1.冻结首行或首列→视图→窗口→冻结窗口→冻结首行或首列 2.单元格里显示数据条→开始→格式→条件格式→数据条 3.输??分数→例子：在1/6前加0和空格即可，不然系统会默认为一月六号 4.要在excel里输入开头为0的数字→设置单元格式→数字改为文本即可 三、PowerPoint 1.在播放时启动其他程序→右击→屏幕→切换程序 2.大图和小图切换浏览→插入→文本→对象→在对象类型中选择Microsoft PowerPoint演示文稿 四、Publisher新建出版物 用来做海报，广告都是不错的选择