《作业标准化(SOP)流程图制作规范》.ppt

（4）实例： （5）运用时机： 1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字，来叙明不同路径处理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有「是」或「否」的处理程序。 批准 是否计划内 驳回 是 否 外训申请 四、流程图结构说明 2.2 多重选择结构（二元选择结构变化结构） （1）图形： （2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （3）语法：FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 …… CASE n DO 处理程序n P=2 处理程序1 条件P 处理程序n P=n 处理程序1 …… 四、流程图结构说明 （4）实例： （5）运用时机： 1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。 外聘内训 培训方式选择 E-Learning 外派培训 …… 四、流程图结构说明 3、重复结构（Iteration） 3.1 REPEAT-UNTIL结构 （1）图形： （2）意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。 （3）语法：REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序 处理程序 条件 是 否 四、流程图结构说明 （4）实例： ? ?（5）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。 课程试讲 评审 通过 不通过 课件制作 颁证备案 四、流程图结构说明 3.2 DO-WHILE结构 （1） 图形： （2）意义：除了在执行处理程序之前，得先测试条件外，DO-WHILE结构和REPEAT-UNTIL结构很相似，若条件为伪（False），就不再执行处理程序。 （3）语法：DO-WHILE 条件 DO 处理程序 处理程序 条件 是 否 四、流程图结构说明 （4）实例： （5）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是否成立，再执行处理程序。 实施行为转化 培训后 未转化 是 否 评估效果 四、流程图结构说明 五、流程图绘制规范 1、流程图分中心主轴及旁支说明，主轴内各流程图文字请键入KEY WORD，各细部流程若需补充说明，请精简条列以虚线旁支说明，每点以不超过二行为原则（请见范例）。 2、各项细部流程有办理期程者，应注明。 3、各项步骤有选择或决策结果，如（可、否）、「通过、不通过」或其它相对文字时，请回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况。 4、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表，分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔，使人一目了然。 5、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。 6、处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺序编号，并以文字依处理程序功能命名。文字命名部份，以「动词＋受词」及简明扼要叙述为原则。若须表示处理程序之单位，则在编号之后，加上单位名称。 【实例】 1.人力资源部：成立推动小组 2.人力资源部：小组成员工作分配 五、流程图绘制规范 处理程序若属并行操作关系，其编号请多加一码（如8.1，8.2等依序编号），并宜排列在流程图同一高度，而下一个处理程序编号，则自动增加1（如9）。 【实例】 标准化项目文件撰写 审核计划 实施教育训练 未通过 通过 提报计划 五、流程图绘制规范 7、处理程序须以单一入口与单一出口（Single-Entry, Single-Exit）特性绘制。 【实例】 ? 【修正前】 【修正后】 1. 2. 是 否 1. 2. 是 否 五、流程图绘制规范 8、流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中，若流程较复杂，亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以文数字标示，以资