ACCESS操作题答案.docx
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基本操作题
在附带光盘\上机题库\2文件夹下,数据库文件samp1.mdb。试按以下操作要求,完成表的建立和修改:
1、创建一个名为tEmployee的新表,其结构如下:
字段名称数据类型字段大小格式职工ID文本5?姓名文本10?职称文本6?聘任日期日期/时间?常规日期 2、将新表tEmployee中的职工ID字段设置为主关键字;
3、在聘任日期字段后添加借书证号字段,字段的数据类型为文本,字段大小为10,并将该字段设置为必填字段;
4、将tEmployee表中的职称字段的默认值属性设置为副教授。
5、向tEmployee表中填入以下内容:
职工ID姓名职称聘任日期借书证号00001112副教授1995-11-1100002112教授1995-12-12200003114讲师1998-10-10300004115副教授1992-8-11400005111176副教授1996-9-11500006?教授1998-10-286 答案提示
本题考查考生对Access中表的基本操作。
这一步考查创建表的操作,创建表的方法有很多,这里采用“数据表“视图来创建表,具体步骤如下:
① 打开数据库“samp1.mdb “,单击“表”对象,然后单击“新建”按钮,屏幕上显示如下图所示对话框;
图2.1“新建表”向导
②选择“设计视图”选项,单击“确定”按钮,屏幕上出现如图下图 所示对话框;
图2.2表设计视图
③ 单击“设计”视图的第一行“字段名称”列,并在其中输入“职工ID ”;单击“数据类型”列,并单击其右侧的向下箭头按钮,选择“文本”项,并设置“字段属性”区中的“字段大小”的值为5 ;
④ 类似第3 步,在“设计”视图中按题目所列出的字段名和数据类型,分别输入表中其他字段,并设置相应的数据类型和字段大小;
⑤ 单击工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,在对话框中输入“tEmployee”,单击“确定”按钮。
( 2 )这一步考查考生将某字段设置为主关键字的操作。具体步骤如下:
① 打开数据库“samp1.mdb “,并且打开“tEmployee”表的设计视图;
② 用鼠标选中“职工D ”字段,然后在主菜单中选择“编辑”|“主键”命令;
③ 单击工具栏上的保存按钮保存表的修改。
(3)这一步考查学生添加字段的操作。具体步骤如下:
① 打开数据库“samp1.mdd”,并且打开“tEmployee”表的设计视图;
② 在“字段名称”列中,单击字段“聘任日期”的所在行的下一行,输入“借书证号”,单击“数据类型”列,并单击其右侧的向下箭头按钮,选择“文本”项,并设置“字段属性”区中“字段大小”的值为10 ,设置“字段属性”区中“必填字段”的值为“是”;
③ 单击工具栏上的保存按钮保存表的修改。
( 4 )这一步考查学生设置字段默认值的操作。具体步骤如下:
① 打开数据库“samp1.mdd”,并且打开“tEmployee”表的设计视图;
② 用鼠标选中“职称”字段,然后设置“字段属性”区中“默认值”的值为“副教授“;
③ 单击工具栏上的保存按钮保存表的修改。
( 5 )这一步考查学生添加记录的操作。具体步骤如下:
① 打开 “tEmployee”表的数据表视图;
② 按照本题所示表中数据,依次填入“tEmployee”表的数据表视图中的相应位置。
简单应用题
在附带光盘\上机题库\2文件夹下samp2.mdb, 里面已经设计好表对象tReader、tBorrow和tBook及窗体对象fTest,试按 以下要求完成设计:
1、创建一个查询,查找并显示单位、姓名和性别三个字段内容,所建查询命名为qT1;
2、创建一个查询,查找2004年借书情况,并显示单位、姓名、书名三个字段的内容,所建查询命名为qT2;
3、创建一个查询,将借书日期为2005年6月以前(不包含6月)的记录存入一个新表中,表名t01d,所建查询名为qT3;
4、创建一个查询,查找读者的单位、姓名性别和职称四个字段的 内容。其中性别字段的准则条件为参数,要求引用窗体对象fTest上控件tSex的值,所建查询名为qT4。
答案提示
本题考查考生对Access中创建查询的操作。
(1) 本题使用查询向导创建查询,过程如下:
①打开数据库“samp2.mdb“,单击”查询“对象,然后在查询列表中双击
“使用向导创建查询”选项;
② 在打开的“简单查询向导”对话框中选择查询中要使用的字段。首先,
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