【2017年整理】学校档案业务培训讲座.ppt

B、编号： *档号=年度号+财会类档案分类号+案卷号 *页号：除凭证外其它全须打页码，一律右上角。 （2）收集与归档 （3）编目：卷内目录（凭证、账簿不编制）和案卷目录 两种方法：A、按年度编 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 例：1998—CK11—1~N | 1998—CK12—1~N | 1998—CK13—1~N | 1998—CK14—1~N | Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. B、按类排列 例：1998—CK11—1~N | 1999—CK11—1~N | 2000—CK11—1~N | Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7、声像档案的整理 （1）分类与编号 A、类目设置： 一级类目 SX 二级类目 SX11—SX19 三级类目 SX1211 历任领导 SX1212 会议 SX1213 教学活动 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. B、编号： *档号=声像档案分类号+保管单位号+张号（照片、 底片） 注意：每个声像实体上要加盖或书写档号。 例：照片档号 SX1213—1（1） （2）收集与归档 （3）卷内照片、底片的排列 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. A、底片：不分类排大流水 例：SX11—1（1）~（200） SX11—2（1）~（200） B、照片：同一类中以组为单位按时间先后顺序排列。 例：SX1211—1（1）~（200） SX1211—2（1）~（200） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （4）文字说明 A、总说明：时间、地点、人物（职务）、内容 B、分说明：具体每张照片的内容 （5）编目 A、案卷目录：学校统一使用的案卷目录 B、卷内目录：广州市统一的声像档案卷内目录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 照片号/底片号 SX1213—