档案管理程序 2025年机动车检验机构管理体系文件 .pdf

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

XXX机动车检验机构

2025年机动车检验机构管理体系文件

说明：根据RBT214:2025版编制而成

文件编制编制日期年03月10日□总经理□管代

文件接□行政部□品质部

文件审核审核日期2005年03月06日收部门□物流部□财务部

文件批准批准日期2005年03月10日□业务部□

文件编号受控状态接收人员

发布日期2023年03月27日☑受控□非受控发放编号

1

君子忧道不忧贫。——孔丘

文件更改履历表

序号更改人更改原因更改内容版本号

2

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

档案管理程序

1.目的

确保本站档案管理的规范。

2.适用范围

适用于本站档案的管理。

3.职责

行政办公室（综合室）负责本站各类行政文件、记录、资料

的归档和档案的管理；技术质量管理办公室负责本站各类技术文件、

记录、资料的归档和档案的管理；。

4.程序内容

4.1本站应将各类文件、记录、资料定期及时地归档，这些

文件、记录、资料包括：

4.1.1质量手册；

4.1.2《程序文件》；

4.1.3技术性文件、资料（如：各类指导书、标准、规范等）；

4.1.4设备档案；

4.1.5人员技术档案；

4.1.6检测原始记录，检验报告；

4.1.7质量记录，包括：

a)质量监督记录；

b)内部审核和管理评审记录；

c)实验室间比对（能力验证）活动记录；

3

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

d)内部比对活动记录；

e)投诉记录；

f)各类纠正偏离和允许例外偏离记录等；

g)新项目评审记录。

4.1.8行政文件（包括本检测站内部和外部文件）

4.1.9本检测站年度工作计划、总结、发展规划等

4.1.10科技项目（包括科研、技改）档案

4.1.11供应商、服务商记录

4.1.12计量认证/审查认可证书

4.1.13其它需归档的文件资料

4.2各部门和相关人员在其质量职责范围内整理需归档的文

件、记录和资料