华为时间管理培训课堂笔记..doc

什么是时间管理培训的课堂笔记 “时间管理”所探索的是如何减少时间的浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理的六项基本原则 1.?明确目标 一个目标应该具备以下五个特征才是完整的： 具体的； 可衡量的； 可到达的； 相关的（与自己的生活与工作相关联）； 基于时间的 2.?有计划、有组织地进行工作 分类； 排序； 分配时间 3.?分清工作的轻重缓急 　 急迫 不急迫 重要 A：立即处理 B：根据自己的愿景和价值来组织这些活动 不重要 C:不要把所有急迫的事都视为重要的事情-好好选择并加以评估 D:尽量减少或予以剔除 4.?合理地分配时间 80/20原则： 避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 5.?与别人的时间取得协作：换位思考。 6.?制定规则、遵守纪律 不要让别人浪费你的时间 打电话的艺术： 事先预约； 简短的开场白； 控制时间与主题； 过滤电话 当你被打断时： 来自上司：随时带上未完成的任务 来自下属：1、汇报训练；2、响应周期；3、提供固定时间 来自同事：事先共识 省时之道 等待的时候：带本书看；写点东西；检查邮件；联系人际；整理备忘录 逆势操作：原理高峰时刻，避免一窝蜂。 追求互赖模式：寻求双赢。 华为时间管理培训 程时数：3．5小时 　　授课方式： 讲演、案例分析、管理游戏、录象 　　必备条件：数字投影仪、便携 　　课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象:　　 新员工 培训目标 　 学完本课程后，学员能够达到： 　　在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 　　学会制定SMART的工作目标 　　掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 　　v 时间管理的概念和误区 　　v 时间管理的基本准则 　　 ……目标原则 　　 ……20/80原则 　　 ……四象限原则 　　 ……有序原则 　　 ……对象原则 　　v 时间管理的方法和技巧 　　 ……了解自己使用时间的方式和状况 　　 ……做好工作计划 　　 ……缩短别人干扰的时间 　　 ……不要拖延 　　 ……第一次就把事情做好 　　 ……时间的判断应有弹性 第一章：时间管理的概念和误区 　　§1：时间管理的概念 　　.1 什么是时间？ 　　 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 　　 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 　　 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 　　 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 　　 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 　　 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 　　 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 　　 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。 　　 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 　　 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 　　 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 　　 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 　　看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到—— 　　“我要是在大学多学