Word文字处理--设置Word文字格式Word文字处理--设置Word文字格式.ppt

* * 文字处理系统Word2003 （二） 计算机文化基础教程 主讲：向洋 文本插入 “插入”菜单 → 文件 插入的文件格式有： 文本文档（.TXT），WORD文档（.DOC），Web页超文本文件（.htm) P95 设置Word文档格式 P101 一、字符格式 字体： WINDOWS提供的中文字体有宋体、仿宋体、黑体、楷体 默认字体为“宋体” 字号： WINDOWS提供的字号分为八号、七号到初号，同时提供按磅值设置的字号：即8-72。 默认字号为“五号” 字型： 包括常规、粗体、斜体、加粗加斜。 默认字型为“常规型” 其它： 包括下划线、颜色、着重号；删除线，上、下标，空心、阴影；字符间距、位置和宽度等。 1、设置字体格式 “格式”菜单 → 字体 方法一： 使用“菜单”命令设置 当“空心”复选框为灰色时,先设置西文字体为“Arial”,激活“空心”复选框再设置。 文字效果： 将某些字符的格式复制给其他位置的字符 方法三：复制字符格式 利用“常用工具栏”中的“格式刷” 单击格式刷只能复制一次；双击格式刷可复制多次 方法二：使用“格式工具栏”设置 2、设置字符间距 “格式”菜单 → 字体 在字体对话框中选择“字符间距”选项卡 包括：缩放、间距（标准、加宽、紧缩）、位置（标准、提升、降低） 3、设置文字效果 在字体对话框中选择“文字效果”选项卡 1、段落的对齐 方法一：“格式”菜单→段落→“缩进与间距”选项卡 二、段落格式 P103 即设置文档各自然段的格式 方法二：使用“格式”工具栏 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 2、调整行距与段落间距 1）行距：段落中相邻两行文本之间的距离 “格式”菜单 → 段落 → “缩进与间距”选项卡 P104 设置任意“倍”数的行距，应使用“多倍行” 2）段间距：相邻两个段落之间的距离 “格式”菜单 → 段落 → “缩进与间距”选项卡 3、段落缩进 首行缩进：段落第一行与第一个字符的起始位置 悬挂缩进：段落除首行外其他内容的起始位置 左缩进：某段落或所有段落与左边界的位置 右缩进：某段落或所有段落与右边界的位置 （即是指文本与页边距之间的距离） 方法一：使用标尺设置 ： 通过水平标尺的游标来设置 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 方法二：使用“格式”工具栏中的按钮设置 “增加缩进量” “减少缩进量” *