电力隧道、沟、管井工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向.doc

附件2： 电力隧道、沟、管井工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向 分类 类目号 分类 类目名称 归 档 文 件 材 料 内 容 立卷及 责任单位（部门） 保管单位、保管期限 工程管理部 运行单位 8311　 工程建设文件 8311 前期管理 　 　 　 8311 01立项文件 1.项目核准文件2.项目核准请示、报告3.项目核准前期工作的文件及其批复文件 投资经营部 永久 　 8311 02投资管理 1.项目贷款、融资文件 2.投资估算核定报告及批复 3.资金计划 4.投资计划 5.投资划分协议 6.年度投资计划完成报告 投资经营部 永久 　 8311 03往来文件 1.项目其他往来文件及重要电传 2.有关施工交叉作业会审意见 工程管理部 投资经营部 永久 8311 04工程建设许可 1.建设工程规划意见书和红线附图 2.消防设计审核意见 3.环境影响审核意见 投资经营部 永久 4.建设规划许可证、附件及附图 5.施工许可证 6.林地、树木砍伐许可 7.其它报批材料 工程管理部 永久 　 8311 05征地及赔偿协议 1.建设征、占用林地审批材料2.路径占地协议、占地明细表、补偿费用汇总表3.树木砍伐协议、林地使用同意书、赔偿明细表及汇总表4.房屋拆迁协议、赔偿明细表及汇总表 5.青苗赔偿协议、赔偿明细表 6.文物普探或重点勘探赔偿协议 7.通道防护协议 8.与矿业、公路、军事、通信、铁路等签订的协议9.征地移民、安置、补偿批准、协议书及往来函件等 10.索赔等涉及法律事务、往来函件等 工程管理部 永久 8311 06勘察、设计、物资、环评、水保、监理、施工、设备招投标文件 1.招标申请、计划、审核及批复 2.招标公告或招标邀请函 3.招标文件，招标修改文件 4.招标文件审查记录，分包情况汇总 5.询价表，出售标书记录 6.招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函 7.投标报价表 8.投标书，收取投标文件记录 9.开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明 10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要 11.招标结果审批，定标通知，中标通知书 技经中心 永久 8311 07合同 1.招标代理技术服务合同 2.勘察、设计、物资、监理、施工、设备合同 3.其它合同 技经中心 永久 4.建设管理任务书 5.可研技术咨询合同 6.初设技术咨询合同 7.地震、地灾、压覆矿产资源评估、林勘、文物等服务合同 8.环保、水保验收技术咨询服务合同 9.其它合同 投资经营部 永久 8311 08可行性研究 1.可行性研究报告 2.专家评审意见、咨询论证报告 3.水土保持方案报告书等 投资经营部 永久 1.地质勘察报告 2.岩土工程勘察报告 3.隧道踏勘测量文件 4.地质灾害危险性评估报告及批复 5.地震安全性评价报告及批复 6.压覆覆矿产资源评估报告及批复 7.河道防洪报告及批复 8.文物勘探报告及批复 工程管理部 设计单位 永久 8311 09预初步设计 1.初步设计任务书及审批 设计单位 永久 1.北京市市政基础设施工程施工图设计文件审查报告 工程管理部 永久 　 8311 10施工技术管理 1.施工图设计交底纪要、记录 2.施工图会检纪要 监理单位 长期 永久　 8311 10施工技术管理 3.施工管理及报审 3.1施工项目管理实施规划（施工组织设计） 3.2施工方案(技术措施、作业指导书) 3.2 施工技术交底记录 施工单位 长期 长期　 8311 11洽商、变更 1.工程设计变更单及报审 2.变更设计联系单及报审 3.工程设计变更执行报验单 4.设计变更单及工程联系单汇总表 5.设计变更通知单汇总报验 监理单位 永久 永久　 8311 12土建施工开工 1.开工报审 2.单位工程开工报审 3.质量验评划分及报审 施工单位 长期 长期 8311 13物资材料出厂合格证、复试报告及报审 1.构配件、成品、半成品出厂质量证明、检验报告及进场报审 2.钢筋、水泥、外加剂出厂质量证明、复试报告、跟踪记录及进场报审 3.混凝土试验报告、砂浆用砂检验报告、预拌混凝土出厂合格证 4.防水卷材、防