员工入职手续办 理细则、流程、表格(全).docx

新员工入职手续办理细则 目的 规范员工入职与试用管理工作。 适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 职责 行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。 入职程序 入职前 ①行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政手续办理清单》。 ②行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并联系广告公司为新员工制作工作牌。 报到 ①新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交四张一寸免冠照片、身 份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。 ②行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍导师及公司同事，导师为其安排座位、申领办公用品，并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。 ③部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。 ④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。 入职后待办事项 ①行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。 ②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。 ③经过培训后员工正式上岗，行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经理 同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。 ④新员工试工期为一周，试用期2个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理。 ⑤新员工入职满一个月时，由行政人事部与其面谈，了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。 转正评估 ①员工试用期满，新员工将转正申请提交给人事部。 ②行政人事部安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。 ③总经理根据所在部门主管、行政人事部的评估意见对员工转正进行审批。 附则: 本细则由人事部制定，解释权归人事部。 人事部有权根据实际情况对本细则进行修订。 本细则自颁布之日起开始执行。 人事部 附表： 表一：《行政手续办理清单》 表二：《薪资确认单》 表三：《员工履历表》 表四：《新员工试用月度报告表》 附表二： 行政手续办理清单 行政部意见 姓名 性别 部门 (填写已领取的办公物资) 行政办公室意见： 新员工签字： 日 期： 备注 1.行政办公室需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职后能够正常工作。 2.此表填写完毕后需报行政人事部备案 附表二： 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下：试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，但享有公司福利津贴，具体规定参见《薪酬管理制度》。 附表三： 员工信息登记表 部门及岗位：___________ 入司时间：___________ 姓名 性别 民族 照 片 籍贯 政治面貌 婚姻状况 身份证号 出生 日期 最高学历 所获职称及资格证书 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在地 档案所在地 邮编 固定电话 联系地址 手机号码 Email地址 入司渠道 （ ）介绍 （ ）网站 （ ）报纸 （ ）招聘会 教育情况（按学历层次由高至低填写） 起始时间 学校名称 所学专业 学历 证明人∕电话 培训记录 培训时间 培训机构 培训内容 培训地点 所获证书 工作情况 起止时间 工 作 单 位 部门 职务 证明人∕电话 家庭成员 关系 姓 名 住 址 单 位 联系电话 注： 本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司