公文写作培训课件精要.ppt

第一节 公文概述 一、公文的概念 公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。 公务：是国家机关、社会团体和组织办理社会公共事务而进行的有组织、有计划的活动。从事公务活动，是法律赋予的权力。 公文是在公务活动中形成的 公文的形成者是各类社会组织 公文通常以文字为信息表达方式 公文是国家进行管理的一种重要工具 行政公文的种类 一、命令(令) 二、决定 三、公告 四、通告 五、通知 六、通报 七、议案 八、报告 九、请示 十、批复 十一、意见 十二、函 十三、会议纪要（根据《国家行政机关 公文处理办法》） 三、公文的作用 第二节 行政公文的格式 《国家行政机关公文处理办法》 国务院2000年8月24日发布 《国家行政机关公文格式》 国务院办公厅秘书局编写2000年11月 要求：纸——A4 （210mmⅹ297mm） 图文区（版心）： 156mmⅹ225mm 行：22 字：28 第三节 行政公文的写作 一、标题的制作 （一）标题形式 1、标准式：发文机关＋事由＋文种 《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》 2、省略式： （1）发文机关＋文种 《中华人民共和国主席令》 （2）事由＋文种《关于任免××等同志职务的通知》 （3）文种式 3、转发式：发文机关＋被转发文件的标题＋文种 《国务院办公厅转发水利部关于加强嫩江松花江近期防洪建设若干意见的通知》 二、正文的写作 （一）开头 1、摆出行文根据 多用“根据”、“遵照”等短语开头。根据的内容可以是公文或事实。以公文为依据时，要引出该公文的标题，外加书名号，后面用括号注明发文字号。多用于阐述政策、部署工作的文件。 例如：驻政〔2004〕298号文件开头 按照省国土资源厅《关于印发新增建设用地土地有偿使用费征收使用情况统计表的通知》（豫国土资办发〔2003〕174号）精神，我市、、、 2、说明行文目的 常用“为了、、、”等介词短语开头，多用于告知类规范类文种 为了进一步贯彻执行党中央、省政府关于＊＊＊的精神，把今年我公司的＊＊工作做得更好，以研究决定召开＊＊＊工作会议，现将有关事项通知如下：［根据、目的］ 　　第二段：［具体事项］　 例如：驻政〔2004〕63号文件 3、引叙来文线索 引出来文的日期、标题、文号等线索，有针对性地行文回复。这多用于批复、复函、答复性报告 例如：驻政〔2003〕310号文件 （三）结尾 1、以专用词语结尾 如：“特此报告”、“此复”、“特此通知”等 2、以简要文字表示具体的要求 如：上述报告，如无不妥，请批转。 以上请示当否，请批示。 3、再次点明与深化全文主题，使读者加深印象 4、发出号召，寄托希望 希望协助查清，尽快答复 三、几种常用公文写作 （一）通告 1、是适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。 2、分类： 政务性通告（强制性） 事务性通告（知照性） 3、结构： 开头：目的和依据 主体：事项和规定；要求和希望等 结尾：“特此通告”“此告” 3、写作要求 快速、及时 选材新颖、典型 通报材料必须通过调查核实 3、正文结构： (1)开头:请示原因、目的、依据 (2)中间：请示问题、要示批准事项、需解决困难 (3)结尾：提出请示，一般结束语有:妥（当）否？请指示；以上请示如无不妥，请批复；以上要求，请予批准；如无不妥，请批准 4、遵守原则： （1）一文一事，一般只主送一个主管机 关，不多头主送，不送领导个人; (2)按隶属关系逐级请示，一般不越级 请示 （3）请示上报时不抄送下级与同级机关 （4）报告和请示不能混用。 模式一：关于××科改为政工科的请示 ××政府： 为适应目前经济建设的需要，加强职 工政治思想教育工作（目的），经研究，拟将我局××科改为政工科。（事项） 以上请示，请予批复。（结语） ×××印章