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务实创新 开创学校总务工作新局面
今天在这里来发言,我感到有点忐忑不安,因为在座的都是我的老前辈,你们中的许多人,曾经在我的工作中给过我不少的帮助,现在领导指定我完成这个任务,我只能班门弄斧在这里谈谈我们总务处的工作。
汾阳中学是一所初级中学,总务处有职工和临时工各5人。
今年初,我们学校的领导班子进行了调整,新的校长是特级教师,她带来了先进的工作理念,支部书记也是有十几年校长经历的老同志,他们珠联璧合对我们总务处的工作提出:要有“新思路、新起色、新突破”的高要求。
在学校新的党政班子的领导下,我们总务处在今年喊出了“发展求生存,开拓创一流”的口号。要求后勤人员要在“实”字上下功夫,在“活”字上动脑筋,在“严”字上把好关。
实 :就是实实在在做事,办事从不拖拉,不做表面文章。
活 :就是灵活机动的工作,除一些政策、法规、制度、条约的规定,任何工作只要不违反原则,都要灵活处理。
严 :就是要严把政策关、财务关。本着“合理、有情、协调、口紧、手紧”的原则,严格办事程序。
今年以来,我们的工作有这几个方面:
一、转变观念,服务尽职
总务处是为师生提供服务的部门,后勤工作有软任务没有硬指标,但是后勤工作不清闲。目前教育系统正处在调整、改革、剧烈的转型期,各种因素对后勤职工的冲击很大。在校领导的帮助下,我们从提高职工政治素养和业务素质入手,做好总务处的稳定工作,使大家能够面对现实认识到:今天不努力工作,明天就得努力找工作;工作岗位没有高低之分,只要观念改变,劣势可以变优势。
现在,总务处职工工作作风塌实,精神状态良好,人心思进,人心思干。
如:这学期开学前两天,学校大修结束普遍存在脏、乱、差的现象,为了让师生在新学期有良好的校园环境,财产保管员和总务主任亲自用水冲刷学校操场和大楼,一直干到晚上11点多。
二、“小”处着眼,开拓创新
本学期我们学校活动较多,我们在增强服务意识同时树立以师生为本的思想,从“小”处着眼为教师服务。如:我们经常主动通过上门征求意见、发放需求表格反馈等多种形式了解教师们的需求;把教师们需要领用的物品主动送到办公室去等,这些举措教师们都很满意。
三、严格管理,提高效率
1、职工管理
现在,学校都建立了许多促进工作的激励机制。总务处属于学校的“二线”部门,这些机制对总务处的作用不是很大,我们就用职工凝聚力来促进工作。如:职工子女大学毕业了,想办法帮他们找工作;采用表扬和鼓励的方法来调动职工的积极性。同时我们整章建制,在今年3月份根据学校的变化重新制定规章制度落实到专人。我们还引进优胜劣汰的竞争机制。如:临时工工作久了会“懒、散”,发现这种情况就及时调整,同时实行总务处的工作由表现好的人优先做。
2、财产管理
学校的财产管理是学校开源节流的一个主要方法。过去由于搬迁、人员调动等原因,我们财产管理工作做的好,今年校长室在稳定学校财产管理人员的同时下了死命令:一定要把学校的财产管理工作做好。根据这一要求,我们齐心协力重新进行了全校财产清点工作,并在物品的使用、管理和保养上,根据制度层层落实责任。
责任的明确、观念的转变,使我们的职工:不以善小而不为,宁可苦自己,决不多花国家一分钱,想方设法做好学校物品的保全工作。如:过去我们学校公物损坏严重。那时候学校公物损坏要先报修、赔偿再修理。现在,我们的同志经常主动巡视,发现公物损坏,先修理再赔偿。这一变化减少了办事的环节,同时我们还用文字、摄影、摄像等手段把公物损坏的情况记录下来,提供给校长室掌握,由于工作做得细,今年学校公物损坏大幅度下降,是学校搬迁后公物损坏最少的一年。
3、购物管理
我们的学校的办学条件与有些学校相比差距太大,为了使学校的资金发挥最大的效益。我们坚持:学校的购物必须精打细算、物尽其用、杜绝浪费的原则。做到凡是通过我们总务处采购的物品,能政府采购的坚决政府采购,能批发的不得零购,尽量做到少花钱多办事、“货比三家”、“一分钱掰成两半用”。
如:学校40幅宣传画是98年悬挂的,现在画的内容已陈旧,今年校长室决定予以更换,我们去了好几家商店,发现要买的画都很贵,至少要85元/幅,经过多方打听,我们知道了真北路有一家批发市场画的价格比较便宜,就去那里以40元/幅的超低价买下了这批画,省下了1800元钱。
再有,这次学校需要更新消防水带,我们通过网上查找对比的方式,发现同样的消防水带在生产厂家直接购买要比在外面购买便宜37.5%,看到此信息,我们把街道消防介绍的购买回绝掉,这一项也省了3375元钱。
可以说:“艰苦朴素,勤俭节约”的思想已经在我们总务处职工心中根深蒂固,并体现在学校总务管理各个方面。
如:今年大修,工程队几次建议学校更换厕所的隔断,当时我们不同意,因为我们看了预算知道:学校11个厕所的隔断如果更换需要7万元钱!我们认为学校是教育单位没有必要用宾馆那样高
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