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一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不 同层次内容。 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 PPT制作技术 学习内容 一、PPT的应用范围 二、制作步骤 三、制作技巧 一、PPT的应用范围 1、应用范围 各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书 2、目的 就是要让别人了解你的思想 二、制作步骤 1、制作流程 基本制作流程 准备素材 确定内容 初步制作 装饰处理 预演播放 二、制作步骤 具体制作流程 设定目标，构思大纲 组织素材 文字、图、表、多媒体 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲 二、制作步骤 2、PPT制作原则 逻辑 风格 布局 目标 颜色 过程 二、制作步骤 目标 恰当的PPT，为恰当的人 目 标 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 二、制作步骤 逻辑 唯有逻辑，使PPT具有说服力 逻辑 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗] Step 2 Step 5 Step 4 Step 3 Step 7 Step 6 分解问题 （树图） 消除非关键问题（漏斗法） 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 验证成果！ Step 1 陈述问题 要决：决策人须知道什么才能决策？ 要决：假设 要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？ 要决：效率，成品，责任 要决：80-20法则；假设和分析间的关系 要决：结论意味着什么必然行动？ 要决：清晰，有力 二、制作步骤 风格 有个人风格的PPT，易记忆 风格 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。 用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 二、制作步骤 布局 结构化你的PPT 布局 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 整个PPT最好不要超过30页面。 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 二、制作步骤 颜色 PPT，不是绘画 颜色 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 过程 行动的PPT 过程 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 二、制作步骤 3、注意事项 简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计 简化文本 保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数 7行或10行