施工技术资料管理制度.ppt

施工技术资料管理制度 1 总则 1.1 为了规范工程施工技术资料的有序管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。 1.2 本制度适用于集团公司A、B、C类工程管理项目。当业主有相关方面的制度时，一并执行。 1.3 集团公司负责制定本制度，集团公司项目经理部（或指挥部，以下简称“项目部”）负责组织实施。 1.4 工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔及结算的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 1.5 工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可根据需要自行拟定，经监理工程师确认。 2 管理机构与职责 2.1 各单位应加强对施工技术资料工作的管理的领导，成立专门机构开展技术资料管理工作。 2.2 各级总工程师（主管生产的副职领导）为主管领导，各级工程部为主管部门。集团公司设立施工技术资料管理常设机构：工程管理部为主管单位，项目部为责任主体，工区为执行主体。集团公司公司办为归档保管单位。 2.3 各级设专人进行管理。主管单位日常工作由技术管理科负责，责任主体单位在工程部设专（兼）职管理人员，执行主体单位在工程部设专职管理人员，归档保管单位由公司办档案科负责。 2.4 各单位根据工作实际情况，制定技术资料管理岗位责任制及顶岗顺序。 2.5 各级技术资料管理岗位职责 2.5.1 集团公司 2.5.1.1 总工程师负责对全集团公司施工技术资料管理的领导，负责主持竣工文件、技术总结工作的检查评比，批准评比结果。 2.5.1.2 主管生产副总经理主持开展项目管理推先、责任成本分析、项目评价，并主持检查及评比，审批评价和评比结果。 2.5.1.3 工程部组织项目竣工文件、技术总结、管理经验材料、项目管理推先、责任成本分析、项目评价的检查、指导和评比工作，指导集团公司系统施工技术资料的收集、管理，发布检查评比结果。 2.5.2 项目部 2.5.2.1 总工程师负责对项目施工技术资料管理的领导，负责主持竣工文件、技术总结的编写，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。 2.5.2.2 项目部副经理主持开展项目管理、责任成本管理、项目推先、工区（或分包方）评价，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。 2.5.2.3 工程部对各项施工技术资料的收集、整理、分类进行系统安排并编制实施细则发各部门及工区执行，督促和指导技术人员及管理人员具体实施；具体组织竣工文件、技术总结的编制和汇集工作，负责科研总结、项目管理总结、分包管理总结、工区评价、责任成本管理等资料的收集和编撰工作；负责业主、集团公司施工技术资料的移交工作，对移交资料的完整性和正确性负责。 2.5.3 工区 负责按项目部实施细则收集全部的原始施工技术资料，并在规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资料均分类建立台帐和目录；负责在规定周期和时间内向项目部提交阶段性资料和编撰成果资料；对提交资料的正确性、准确性和可追溯性负责。 3 质量标准及要求 3.1工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证齐全、准确、真实、字迹清晰、签字齐全，必须由各级施工技术负责人审核。 3.2 施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行，并在规定周期内完成整理和编撰工作，整理周期由项目部在实施细则中明确；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、分包管理总结、工区评价、责任成本管理总结等资料完成和上报集团公司时间执行集团公司相关规定。 3.3 所有资料都必须分类建档按顺序装盒装柜管理，建立总目录、分目录和盒内目录，每月进行一次梳理，数量较大的每半月一次。 3.4 所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方进行签字确认。 3.5 进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的质量要求和份数进行收集、整理、归档。 3.6 所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的喷墨（原装墨水）打印。 3.7 文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白纸；表格纸张不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍A4纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。 3.8 各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。 3.9 施工技术资料的管理纳入对项目部工作业绩的管理范畴。 4