毕业十周年同学聚会策划方案.pdf

十年之约 璀璨绽放 毕业10 年同学聚会策划方案 前言 毕业前夕，我们曾经说过一句话：“十年后我们要聚一下”，转眼间我们毕业 已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同 学们应该聚一聚了。为纪念一起走过的日子，祝福今后的每一天，让我们再次相 聚，尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，牵手叙说当年友情，倾诉并分享分别十 年的人生风雨历程！为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的 聚会时光中兴致而来，满意而归，特拟订本活动方案。 一、 聚会主题 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以怀旧为第一目标，以欢乐为 第一要务。 注意事项：不搞显摆；不搞攀比；不搞请客；不搞铺张 聚会期间以叙旧为主，可交流工作经验，不谈一切容易破坏气氛的话题。 二、 聚会原则 1、坚持自愿的原则。岁月悠悠，往事如昨，10 年的分别每个人心中都有 一份难忘的情！无论你是容颜已老，还是已然歪瓜劣枣；无论你是飞黄腾 达，还是仍在风中摇曳；无论你是咫尺天涯，还是躲在海角天涯；只要不 是临盆在即，只要还能下地前行；请来到“绿城”郑州，一起见证属于我 们的这一时刻。可能你身不由己，不能前行，但我们真切地希望你克服一 切困难，期盼你的到来。 移动联通用户请发“死了都要参加”到12345 2 、坚持经费自筹原则。 实行AA 制，接收报名费，由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计 费用开支预算，开支预算具体方案会近日择期公布，目前大致确定的费用 暂列如下： （1）住宿费：标准间240 元/ 间/ 晚（不含早餐），每人 120 元/ 晚，离店 后自己结账，不统一收费。 （2 ）5 月2 日晚谢师宴：1000 元/桌（包括酒水、饮料）即：100 元/人 （3 ）5 月2 日中餐：15 元/人 （4 ）给粮油食品学院购买纪念品，预计5000 元，按100 人计算，每人合 计50 元 。 （5 ）制作毕业十周年聚会纪念品，预计120 元/人。 （6 ）制作回顾短片、全程录像、照相等费用正在洽谈中。 3、坚持财务公开原则：聚会预算及有关开支都必须经过筹委会商议同意 后执行，活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。 4 、坚持一切从俭原则：不搞显摆不搞攀比不搞请客不搞铺张。 5、坚持以怀旧和增进同学友谊的原则：不谈一切容易破坏气氛的话题。 6、坚持自愿带家属原则。 三、 筹委会人员及职责 组成原则：以每个班在郑州的同学为主，便于筹委会统一协调安排具体事 宜。 筹委会组长：陈娟 筹委会组员： 刘将、杨涛、王大龙、白春启、谢燕、潘丽、杨策、王斌兴、常振刚、曹 卫星、李志伟 筹委会工作： 总协调：负责聚会各项事务的总体协调及督导 策划组：负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订 会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行 联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录 财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理 物料组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理 四、 聚会方案 （一）聚会时间  5.1 小长假  推荐理由： 1.考虑远途参会同学，如安排一般周末，时间比较短而无法尽兴，且可能出差或 加班无法参加，而小长假一般都能休息，3 天时间充足一些； 2.清明、中秋等传统小长假大家可能会安排一些家庭活动，不便占用； 3.国庆7 天长假，宜安排长途旅行，不便占用； 4.月份更接近毕业季，经筹委会最终决定安排在5.1 小长假。 （二）聚会地点  郑州 （三）行程方案 日 期