第3章工作表与单元格常用操作规范.ppt

第3章 工作表与单元格常用操作 3.1 工作表常用操作 3.2 单元格常用操作 3.3 设置工作表显示方式 3.4 拆分与冻结工作表窗格 综合实例——制作成绩表模板 3.2.8 行列转置 3.3.1 全屏显示工作表 选项卡被隐藏，工作表被最大化显示 3.3.2 调整工作表显示比例 调整工作表的显示比例 全屏显示选定区域 3.4.1 拆分工作表窗格 1．使用拆分框拆分窗格 * * 创建工作簿后，可对其中的工作表和工作表中的单元格进行操作。其中，对工作表的操作主要包括插入、重命名、移动或复制工作表、设置工作表标签颜色等；对单元格的操作主要包括插入与删除单元格、行或列，调整行高与列宽等。除此之外，我们还可设置工作表的显示方式、拆分和冻结窗格，以便更好地对工作表进行编辑操作。 本章内容提要 工作表常用操作 单元格常用操作 设置工作表显示方式 拆分和冻结窗格 3.1.1 选择工作表 选择单张工作表 打开包含该工作表的工作簿，然后单击要进行操作的工作表标签即可。 选取相邻的多张工作表 单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表的标签，选中的工作表标签都变为白色，此时当前工作簿的标题栏中出现“工作组”字样。 选取不相邻的多张工作表 要选取不相邻的多张工作表，只需先单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Ctrl】键再单击所需的工作表标签即可，此时当前工作簿的标题栏中也出现“工作组”字样。 3.1.2 设置工作表组 利用Excel提供的工作表组功能，可以快捷地在同一工作簿的多张工作表的相同位置输入或编辑一批相同或格式类似的工作表，非常适合制作周期性重复的数据表格，从而节省时间，提高工作效率。 要设置工作表组，除了可利用3.1.1节介绍的按住【Shift】键和【Ctrl】键将相邻或不相邻的多张工作表同时选中外，还可以利用右键菜单来成组工作簿中的所有工作表。 成组后输入数据 3.1.3 插入与删除工作表 1．插入工作表 在现有工作表末尾插入工作表 利用“插入”列表 在选定工作表左侧插入工作表 2．删除工作表 删除选定的工作表 3.1.4 重命名工作表 1．双击工作表标签 2．利用右键菜单 输入名称后单击除该标签外工作表的任意处或按【Enter】键确认 3.1.5 移动与复制工作表 1．同一工作簿间的移动和复制 移动和复制工作表有两种方法：一是使用鼠标拖动操作；二是使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”列表中的命令。 在同一个工作簿中，直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动。 移动工作表 复制工作表 要在同一个工作簿中复制工作表，只需在按住鼠标左键拖动工作表标签的过程中按住【Ctrl】键即可。 2．不同工作簿间的移动和复制 要在不同工作簿间移动和复制工作表，可以使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”列表中的“移动或复制工作表”命令。 打开源工作表和目标工作表 移动工作表 复制工作表 3.1.6 设置工作表标签颜色 3.2.1 选择单元格 1．选择单个单元格 利用鼠标 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时该单元格行号上的数字和列标上的字母将突出显示。 利用“名称框” 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按下【Enter】键，即可选中与地址相对应的单元格。 2．选择不相邻单元格或单元格区域 单击要选择的任意一个单元格，然后按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格，可选择不相邻的多个单元格。 若在选择第一个单元格区域后，按住【Ctrl】键再选择其他的单元格区域，可以选择多个不相邻的单元格区域。 3．选择相邻单元格 按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可。 单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格。 4．选取所有单元格 5．选择整行或整列 要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧或该列的顶端，当鼠标指针变成向右 或向下 的黑色箭头形状时单击。 要选取工作表中的所有单元格，可按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 。 3.2.2 合并与拆分合并的单元格 当合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格