供应商管理实施细则候选供应商评估.doc

PAGE / NUMPAGES 江西泰豪科技进出口有限公司文件 THIE.CG.2007-001 江西泰豪科技进出口有限公司供应商管理实施细则 1、目的 为建立长期、稳定的物资供应基地，与供应商之间构建真诚合作、诚信经营、共同发展的格局。 2. 实施细则依据 本实施细则依据为泰豪科技股份有限公司企业标准Q/TH301-2006《物流管理办法》、《供应商月度考核评分标准》、《停止供应商供货期限标准》 3．供应商管理 3．1成立供应商调查评审小组（以下简称小组），小组成员由技术部、质量部、制造部、财务部、商务部组成。小组负责对候选供应商的各项资质与供货能力条件进行审议。 3．2候选供应商的信息可通过网上查询、招标、参加产品展示会形式获取。 3．3候选供应商的供货能力评估 3．3．1资质评估（审查） 3．3．1．1候选供应商应提供所供产品的生产或经营的营业执照、税务登记证书以及产品合格证明。国家强制性认证产品的生产厂家应提供国家强制性认证资质。以及代理产品的授权委托书等资质材料。 3．3．1．2资质评估符合要求者进入现场评估阶段。 3．3．2现场评估 3．3．2．1必要和可行时物流中心可会同质检、生产、技术部门的有关人员到供方的生产现场，对其产品质量、生产过程、生产设备、生产能力、质量管理、检测手段等进行评价； 3．3．2．2具有完整的组织结构和健全的管理制度； 3．3．2．3具有完整的质量组织结构和有效的质量控制程序； 3．3．2．4材料的进货检验和产品的完工检验按质量控制程序进行； 3．3．2．5有较好地商业信誉和良好财务状况； 3．3．2．6具备能满足客户品质需要的机器设备和技术水平； 3．3．2．7能按客户的要求期限及时供货； 3．3．2．8具备与生产有关的完整的检验设施 3．3．2．9原材料的购进质量保证体系； 3．3．2．10规范的生产作业标准保证体系； 3．3．2．11现场评估合格者进入样品提供阶段 3．3．3．样品的评估 3．3．3．1外协生产厂家按公司提供的图纸以及技术方案，加工出样品，由小组人员对其进行评估。评审内容按所评审件的关键要素进行。（详见外协件样品评审表） 3．3．3．2．样品评审经质检/质保部、生产部、技术部相关人员联审通过后。进入商务洽谈。 3．3．4商务洽谈以技术支持、售后服务、价格、交货期为内容，达到一致后候才可进入合格供方名录。 3．4合格供方管理 3．4．1候选供方的资质评审、现场评价、样品评价后，供方需提供营业执照、税务登记证，供应商调查表，供应商承诺函，以及产品需国家制性认证的证明等文件复印件，交物流中心信息部审查备案后，方可在K/3系统中进行合格供方名录的注册。 3．4．2供应商绩效评估： 3．4．2．1每月的物料品质（包括进货检验、生产过程检验等）评价由质保部根据《供应商月度考核评分标准》进行考核； 3．4．2．2每月由物料最终使用部门对交货期与配合度进行考核； 3．4．2．3每月底将考核结果反馈给商务部，作为对供应商供货品质评价及要求供方重点品质改善的依据； 3．4．2．4每月由商务部将月度考核情况反馈给供应商。供应商考核扣分达到公司限分值时，按《停止供应商供货期限标准》停止其供货权。 超过一年以上终止供货的供应商，再次启用时需对其供货资格重新评价； 3．4．2．5年度考评分值=月度考核平均值*80%+20%（考评小组综合评分）。 3．4．2．6供应商年度考评的统计时间为上年度12月1日至本年11月底。 3．4．2．7供应商年度考评由物流中心在每年12月份组织供应商考评小组对合格供方的质量、价格、交货及时性、交货量及配合度进行考评。并将考评结果呈公司分管副总核定后，合格者列入新一年度《合格供方名录》。 附件： 附件1. 《供应商月度考核评分标准》 附件2. 《停止供应商供货期限标准》 附件1. 供应商月度考核评分标准（附件1） 考核内容 分值 考核内容 扣分标准 品质 40分 交货型号规格与合同要求不符（10分） 退货一次，扣2分 提供的产品品质判为不合格品，且妥善处理者（10分） 判一次不合格，扣2分 验收合格收货后，在保质期内或投放使用后，如发现物料品质变质或品质不符，数量占合同总数每百分之一（含1%）以上（10分） 供应商负责调换合格品，每百分之一扣1分。 发货未附带合格证或随货所要求的文件等资料，后补者。（10分） 发生一次，扣1分 交期 30分 按合同逾期交货超过二天。 超二天，扣1分/2天 成本 20分 供应同品牌、同质量、同规格型号物料，成本高出市场平均价5%以上者 一种