Word常用操作正确使用方法.doc

Word常用操作正确使用方法 启动与退出1 启动 要启动Word，应首先启动中文Windows。在Window的主窗口中，按以下步骤操作： 单击“开始“按钮”，打开“开始”菜单。将鼠标器指针指向“程序”菜单项，打开“程序”菜单再单击Microsoft Word”。 如果桌面上生成了Word 的快捷方式，则在Windows的桌面上直接双击Microsoft Word图标。 2 退出 要退出Word，只需在Word主窗口中，选择“文件”菜单中的“退出”命令；或单击主窗口标题栏右边的关闭按钮；或双击主窗口标题栏左边的控制按钮；便将退出Word，回到 Window的主窗口或其它应用程序窗口。如果存在没有存盘的文件，在关闭Word时，将出现对话框，询问用户是否保存其修改的内容。单击“是”按钮，便将当前文件的修改结果存盘；单击“全是”按钮，便将打开的全部文件的修改结果存盘；单击“否”按钮，不保存文件的修改结果；单击“取消”按钮，便退出Word。 Excel主窗口启动Word后就可以看到图4-1所示的Word窗口，该窗口由以下几个主要部分组成。 　 标题栏 Word 2000主窗口最上面的一栏叫标题栏，用鼠标拖动标题栏可在屏幕上移动窗口 菜单栏 菜单栏位于标题栏之下，其中包含文件（F）、编辑（E）、视图（V）、插入（I）、格式（O）、工具（T）、表格（A）、窗口（W）和帮助（H）等9个菜单项。各菜单中包含一组相关的命令，选择命令可完成某种操作。括号中的带下划线的字母表示：当按下Alt键不放，再同时按与该字母键时，即打开该菜单。与单击菜单效果一样。 常用工具栏 常用工具栏位于菜单栏下方，其中包含许多按钮，用鼠标单击某一按钮，便执行该按钮所对应的功能。例如，要打开一个文档，只需用鼠标单击“打开”按钮（ ），选择指定的文档即可打开。使用工具栏命令按钮，可以使操作更便捷。 　 格式工具栏 格式工具栏位于常用工具栏下方，利用格式工具栏中的按钮，可以设置字符的字体、大小及其修饰，设置段落的对齐格式，建立项目符号和编号等。格式工具栏中按钮的用法同常用工具栏。 标尺有垂直标尺和水平标尺，位于“格式”工具栏下方的是水平标尺。利用标尺可快速设置段落缩进、调整页边距及设置制表位等。标尺既可以显示在屏幕上，也可以被隐藏，其方法是选择菜单项：视图 | 标尺。 文本区 窗口中间大部分的空白区域叫做文本区，用户创建文档、编辑文档和查看文档，都是在文本区中完成的。文本区中有一个闪烁的垂直线称为插入点，插入点表明当前输入字符的位置，即当前输入的字符出现在插入点位置。 　 选定栏选定栏是位于文本区左端的一个隐含栏，即不可见的栏。鼠标指针在该区时变为指向右上方的箭头。利用选定栏可对文本进行大范围的选择。 滚动条在窗口的右边沿和下边沿各有一个滚动条，分别称为垂直滚动条和水平滚动条，滚动条上的矩形块称为滚动块。通过拖动滚动条内的滚动块或单击箭头按钮，可以浏览查看整个文档内容。 状态栏状态栏位于屏幕底部，状态栏显示插入点所在的节号、页号，行号、列号、文档中总页数 、操作步骤等信息。创建新文档创建创建文档是使用Word 2000 开始工作的第一步。Word 2000中文版可以用不同的创建方各种各样的文档。 1．创建一个空白文档 在刚启动Word 2000中文版时，系统会自动建立一个空文档让你输入文本，并自动以“文档1”作为此文档的文件名。 此时若需要再建立一个新文档，可使用如下操作： 选择菜单项：文件 | 新建，打开如图4-2所示的新建对话框。 选择“常用”选项卡。 在列表框中双击“空白文档”图标，或先选中空白文档图标，再单击“确定”按钮。 　 图4-2 新建对话框 ????还可以单击常用工具栏中“新建空白文档”按钮（）或按Ctrl+N组合键可快速创建一个新文档。 2．使用模板创建文档 ?Word 2000还提供了一些预先设计的模板供选用。模板就是文档的基本框架和套用的样板。使用模板可以快速地生成一种类型文档的基本框架。在Word中，把模板按照不同的类别分放在相应的标签中。这些模板可以用来创建信件，还可以快速地创建标准的传真、简历等专业文档。我们只需将精力集中于文档中的内容，而不必在文档的设计方案或格式上花费太多的时间。保存文档建立文档之后，应将文档保存到磁盘上供以后使用。1．保存新文档????当第一次保存某个文档时，（即文档名暂被命名为“文档1”、“文档2”等），我们至少要考虑两件事情：一件是给这个新文档起名字，另一件是把这个文档存放在某个位置，以便以后查找。选择菜单项：文件 | 保存，或者单击常用工具栏中的“保存”按钮。打开“另存为”对话框。（如图4-3）。 图4-3 另存为对话框 ????在“文件名”文本框中，Word根据文档第一行的内容，自动给出文件名。