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办公软件初学使用.doc

发布:2017-06-12约字共21页下载文档
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Word 第一节??? 认识Word 一、???? 什么是Word? Word是微软公司开发的一种文字处理软件,其主要的作用是对文章进行录入、编辑、排版和打印输出。 二、???? 如何启动Word? 开始 / 程序 / Micosaft office / Micosaft office Word 2003 三、???? 窗口成分: 1、????????? 标题栏:位于屏幕的最顶端,含有程序名和文档名。 2、????????? 菜单栏:位于标题栏的下方,含有操作当前程序的主菜单。 3、??? 工具栏:它们由形象的按钮组成,只要单击鼠标便可执行其功能。包含常用 工具栏和格式工具栏。 4、??? 标尺:主要作用是控制页边距、制表位及缩排。包括水平标尺和垂直标尺。 5、??? 工作区:用户文档出现的区域,主要用于文档的录入、编辑、排版。 6、??? 任务窗格:位于窗口右侧,是很多命令的集合面板,可方便快速的执行操作。 7、??? 滚动条:主要用于滚动文本,以便显示隐藏在文档中的内容。包括水平滚动条和垂直滚动条。 8、??? 状态栏:位于屏幕的最底端,显示有关当前文档的工作信息及系统信息等。 四、???? 文档的操作: 1、????????? 新建文档: 方式1:文件 / 新建 / 空白文档。 方式2:Ctrl+N 方式3:单击工具栏中的“新建按钮” 方式4:文件 / 新建 / 模板。 2、????????? 打开文档: 方式1:文件/ 打开。 方式2:双击文件图标。 方式3:单击文件的图标,按回车键。 方式4:单击工具栏中的“打开”按钮。 3、????????? 保存文件: 方式1:文件/保存。 方式2:文件/另存为。 方式3:单击工具栏中的“保存”按钮。 方式4:Ctrl+S。 说明:第一次保存文档,必须给其指定一个文件名和保存的位置。文档名可以是大小写字母、数字、汉字和部分符号等。最多可以用255个字符。文档第一次保存时,文件下的保存和另存为的功能是一样的。 五、???? Word的试图: 1、????????? 普通试图:是Word中的一个比较常用的试图方式,它可以便于文本的编辑和插入图片其分页处只有一条虚线,与真正打印的效果有所不同。 2、????????? 页面试图:是Word启动时的默认试图方式,可以进行所有的图文排版,与打印效果一样。 3、????????? 阅读版式试图:特别适合查阅未能本,他是模拟书本翻阅的效果,让用户产生在翻阅书籍的感觉, 4、????????? 大纲试图:特别适用于修改,显示和创建文档大纲,它将所有标题分级显示,层次分明,特别适用于阅读较长的文本。 5、????????? Web版式试图:它是功能强大的Web网页编辑试图,该窗口以最宽的区域显示文本的内容适合网页的编辑。 六、???? 文档结构图: 1、????????? 作用:它是一个位于窗口左侧的纵向窗格,用来显示文档标题的大纲。 2、????????? 操作:试图 / 文档结构图。 说明:若文档没有设置大纲层次划分则文档结构图的内容为空。 七、???? 全屏显示和显示比例: 1、????????? 全屏显示:试图 / 全屏显示。 2、????????? 显示比例:试图 / 显示比例。 或单击工具栏上的“显示比例”按钮。 第二节文档编辑 一、录入文本 1、输入法设置: (1)单击任务栏上的输入法指示器,选择一种中文输入法,然后将光标定在页面中打字即可。 (2)输入法的快捷键:Ctrl+空格 进入和退出输入法 Shift+空格 半全角转换 Ctrl+Shift 切换输入法 Caps lock 大小写转换 (3)添加和删除输入法: 添加输入法:①开始/(设置)/ 控制面板 /区域和语言选项 /文字服务和输入语言。 ②右击任务栏上的“语言栏”中的“中文(中国)”图标,从弹出的菜单中选择“设置”命令,打开“文字服务和输入语言”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加输入语言”对话框,在“键盘布局/输入法”下拉列表框中,选择要输入的输入法的名称,单击“确定”按钮,所选择的中文输入法将会在“输入法属性”列表框中,再单击“确定按钮”,我们就可以使用所添加的输入法了。 删除输入法:在“文字服务和输入语言”对话框中,选择要删除的输入法,单击“删除”按钮即可。 二 、确定插入点位置 1、用鼠标单击要放插入点的位置:将鼠标指针I放到插入点的位置上,单击鼠标左键即可。 2、使用←→向前或向后移动一个字。使用↑↓向上或向下移动一行。 3、 Home和 End 可以分别将光标插入点定在行首和行尾
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