文字排版技巧第6讲数据处理.ppt

表格数据处理基础;内容回顾;内容回顾—课堂思考题;内容回顾;内容回顾;本讲主要学习内容;一、应用Excel制作各种表格;Excel基本操作;单元格中输入身份证号 ;图表的制作 ;图表的制作 ;制作奇偶行交错着色的表格;录入数据时让单位自动补全;二、表格数据处理基础;应用公式或按钮进行表格数据的计算 ;1、排序的方法 ;2、排序的规则 ;表格与数据库管理的内容： 1、将其他数据库中的数据生成表格 2、管理数据库的域名 3、修改数据库中的数据或向数据库添加数据 4、增加或删除数据库记录 5、数据检索 6、数据的排序 ;熟悉数据库工具栏;(1);将其他数据库中的数据生成表格;在Word中插入Excel表格式;(1)使用按钮插入Excel表格 (2)使用命令插入Excel表格：插入?对象?Excel工作表 (3)复制粘贴的方法插入Excel表格;If函数：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) SUMIF函数 ：SUMIF(range,criteria,sum_range) COUNT函数 ：COUNT(value1,value2, ...) COUNTA函数：COUNTA(value1,value2, ...) COUNTIF函数 ：COUNTIF(range,criteria) RANK函数 ：RANK(number,ref,order) MOD函数：MOD(number,divisor) INDEX函数：INDEX(array,row_num,column_num) Round函数：ROUND (number ，num_digits) 其中Number?? 需要进行四舍五入的数字，Num_digits?? 指定的位数，按此位数进行四舍五入;成绩统计排名的实现2-1;成绩统计排名的实现2-2;分类统计职工工资;分类统计职工工资;按条例计算职工实发工资;按条例计算职工实发工资;按条例计算职工实发工资;按人头打印出职工工资条;按人头打印出职工工资条;按人头打印出职工工资条;按人头打印出职工工资条