四川人才服务规范.doc

PAGE —PAGE 21— 四川人才服务规范 第1部分：人才交流洽谈会业务服务规范 1 范围 本规范规定了人才交流洽谈会（以下简称人才洽谈会）的业务范围、工作流程及要求。 本规范适用于依法获得人事行政管理部门（以下简称审批机构）发放的《人才中介服务许可证》（以下简称许可证），具有办会资质的人才服务机构（以下简称机构）。 2 术语和定义 人才洽谈会（别称：“现场招聘会”，本规范说明使用“人才洽谈会”） 机构经批准按照有关规定，在约定的时间和场地，组织用人单位和求职者进行双方洽谈、双向选择的人才交流活动。 3 从业人员 专职从业人员不得少于5人。 4 注册资本（或净资产） 注册资本不得少于50万元人民币或净资产100万元人民币。 5 办会条件和要求 5.1 工作人员 5．1．1 人才洽谈会现场工作人员的数量与参展展位的比例原则上不低于1：10。 5．1．2 规模在400个展位以上的，工作人员不得少于40人。 5．2 人才洽谈会场地面积和通道 5．2．1 人才洽谈会每个展位面积不得少于 2 m 5．2．2 每个场地安全出口不得少于2个。 5．2．3 人才洽谈会场地及通道须经公安消防等管理部门检查核准。 5．3 对机构的要求 5．3．1 必须遵从公安等政府有关部门的指导、监督和检查。 5．3．2 必须按要求审核参会单位的资质。 5．3．3 必须与参会单位签订协议，并在协议中指定该单位展位的安全消防负责人。 5．3．4 有责任提醒参会单位，在招聘内容中不得带有歧视性招聘条件和虚假性宣传资料。 5．3．5 有责任提醒参会单位，在招聘活动中不得以任何名义向参会个人收取费用。 6 大型和专题人才洽谈会工作流程及要求 6．1 会前筹备工作 6．1．1 提出项目并进行可行性研究与论证。 6．1．2 拟定人才洽谈会的主题、规模与时间、地点。 6．1．3 场地的选择 a）场地所处地理位置交通便利。 b）场地提供方的管理要完善，信誉要良好，安全保卫机构健全。 c）场地设施、设备齐全，安全年检、测试合格。 d）场地环境整洁，通风良好，照明适度，四季温度符合国家有关规定。 6．1．4 组建筹备委员会，由机构负责人和相关工作人员组成。 6．1．5 拟定组织方案 内容包括：人才洽谈会名称、时间、地点、主题、主办单位、协办单位，展位数等。 6．1．6 拟定工作机构 设立指挥部。 设立现场会务、宣传接待、公共服务、安全保卫、现场医疗等职能小组。 其中现场会务包括引导、展位办理、收费、海报打印、场内客服、复印售表、设备管理、包裹寄存、盒饭后勤等。 明确各组的职责、分工与主要工作区域，在指挥部的领导下，负责相关工作的组织实施。 会前制定招聘会人员安排及岗位职责文本、岗位责任制实施细则、安全保卫工作事项及处置突发事件预案。 其中处置突发事件要事前设立领导小组，并明确职责。 6．1．7 拟定安全保卫工作方案 内容包括：人才洽谈会的时间、地点、规模及组织方式，预计参会人数，确定安全保卫责任人，安全保卫人员任务分工，识别标志以及包裹寄存措施、人员紧急疏散措施等。 6．1．8 拟定安全消防工作方案 按当地公安消防部门的要求进行申报。 6．1．9 拟定突发事件应急预案 内容包括： a）参会人员超过预计人数较多时的措施。 b）场外人员过多、秩序出现混乱时的措施。 c）车辆较多影响入场时的措施。 d）场内人员较多出现拥挤时的措施。 e）发现可疑人员人场时的措施。 f）发现可疑物品时的措施。 g）发生火灾时的措施。 h）发生停电等紧急情况时的措施。 i）参会人员出现昏厥、中暑等病证时的抢救、医疗措施。 j）出现其他安全隐患时的措施。 6．1．10 绘制展位分布图 内容包括： a）分布图应清晰、易懂、易辨，并应明确标出安全出口、疏散通道的宽度与位置。 b）各展位的编号、面积与位置。 c）会务组、安全保卫组等现场服务机构的位置。 d）消防设施、卫生间等其他公共设施的位置。 6．1．11 绘制人才洽谈会交通图 内容包括： a）交通图应清晰、易懂、易辨，并应明确标出人才洽谈会举办场地附近主要经停公交线路、站点。 b）在主办单位、承办单位网站上提前7天刊登交通图。 c）广告内容须包括人才洽谈会举办场地附近主要经停公交线路、站点。 6．1．12 拟定广告方案 内容包括： a）广告计划提纲。包括广告媒体的选择、广告的发布时间和广告费用预算等。 b）广告文稿提纲。应注明人才洽谈会名称、内容、时间、地点、联系方式，主办单位、协办单位和人才洽谈会参会单位的数量。广告内容必须真实、准确。 6．1．13 票据管理 票据应按照招聘单位实际租用展位的个数以及事前