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集团行政部岗位职责（精选17篇）

集团行政部篇1

1、前台接待、对潜在客户进行沟通促成成交;

2、对学员进行维护，回访;

3、机械人教学的软件操作;

4、协助公司及部门完成各方面计划及领导临时安排的工作;

集团行政部岗位职责篇2

(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招

投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内

外协调及沟通能力。

(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实

执行。

(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关

系事项。

(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改

革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展

方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调

好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉

着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

集团行政部岗位职责篇3

1、独立完成日常事务性工作，协助处理帐务。

2、协助文件的准备、归档和保管。

3、积极配合各部门做好应收账款、公司内部数据统计工作。

4、完成领导交办的其他工作。

集团行政部岗位职责篇4

1、负责行政的全面工作。

2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。

3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现

场设备的调试工作，确保活动顺利完成。

6、协助完成公司的策划及落地。

集团行政部岗位职责篇5

1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收

回管理定时清点

2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申

领、盘存

3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配

制编号登记

4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

对面试人员的预约、安排等工作

5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费

用、房租水电及车辆费用等

6、负责采购发票的签收及登记

7、完成上级交办的其它工作

8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经

理助理等岗位;

集团行政部岗位职责篇6

(1)收集并跟进销售数据进展等;

(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作，

保证办公室日常安全及有效运转;

(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案，如报销

单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，

归档管理重要文件及数据;

(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公

电话、信件;

(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;

(6)完成省区经理交办的其它工作。

集团行政部岗位职责篇7

1.员工入离职管理：采集照片，核实及证件，安排体检，宣导薪

资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。

2.执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销

及回收。确保各系统的信息合规一致。

3.考勤管理。

4.员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、

团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

集团行政部岗位职责篇8

1，协助上级建立健全各部门招聘，培训，五险一金，福利发放，

绩效考核等人力资源制度建设

2，建立维护人事档案，办理和更新

3，执行招聘工作流程，协调，办理员工招聘，入职，离职，调任，

升职等

集团行政部岗位职责篇9

1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

3.负责公司车队的管理;

4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责

行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;