普查表快速汇总汇总规范.doc

普查表快速汇总汇总规范 由于快速汇总工作各级汇总操作方法或有不同、牵涉的人员众多，为了提高效率，减少差错，请大家务必按照本规范操作。本程序运行环境为Windows XP，Office2003应为完全安装版！运行本程序时，请关闭其他所有运行的Excel文件！ 一、程序的运行 双击，即可运行快速汇总的汇总程序。 如果出现下列提示： 请点击“确定”按钮，并按下图提示点击“安全性” 并将安全性由高改为低，如下图所示，然后关闭Excel程序，并重新运行程序。 二、普查区的汇总 把处理地代码用回格键清空，在下级处理地列表框中双击选择，直至普查区 我们以徐州市泉山区奎山街道奎园社区居委会为例： 左键双击徐州市（下同） 点击“确定”按钮即可。 此时，程序会自动创建一个文件夹，该文件夹用来存放下级上报的汇总文件以及本级生成的上报汇总文件。普查区汇总时使用不到。 先选择表单“调查小区过录表” 点击“清空数据”按钮。 现在就可以对普查小区的数据进行批量审核了 选择文件夹： 打开文件夹后，点击“确定”就会开始批量审核（汇总时使用相同的文件夹选择方法），审核后查看审核结果： 审核无误后就可以开始汇总 文件夹的选择方法同上！ 出现消息框： 单击“确定”按钮，就会生成本普查区的汇总数据。 单击菜单“生成小区数据上报情况表”就可以查看本普查区小区文件的上报情况（该步骤为必须操作的步骤，而非可选操作，否则无法导出上报数据）： 如果本普查区已经完成了汇总工作，需要生成上报数据时，打开表单“调查小区过录表” 单击“导出上报数据”按钮 单击“确定” 此时会弹开上报文件所在的文件夹，该文件即为普查区上报乡镇街道人普办的汇总文件 三、乡镇街道及各上级人普办的汇总 将下级上报的文件放在文件夹中的文件夹中。 打开程序的操作是相同的（详见 一、程序的运行） 处理地的选择与上相同，只需在双击本级处理地后点击“确定”即可，如徐州市泉山区奎山街道： 先选择表单“调查小区过录表” 点击“清空数据”按钮。 然后点击“导入上报数据”按钮。 会出现一个列表框，点击“全部导入”按钮，就会导入列表框中的所有文件（这个示例中只有一个普查区的文件），也可以选中某个文件，单个导入。 导入结束后单击菜单栏中的“执行汇总”菜单 在跳出的提示框中单击“确定”按钮 如果已经完成了汇总工作，需要生成上报数据时，打开表单“调查小区过录表” 单击“导出上报数据”按钮 单击“确定” 此时会弹开上报文件所在的文件夹，该文件即为本级人普办上报上级人普办的汇总文件 各级人普办生成的上报文件名称的区别： 市 县 乡 村