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九、报告 报告的定义和文体特点 1．．报告的定义 报告是行政机机关和党的机关都广泛采用的的重要上行文。 《国家行政政机关公文处理办法》对报告告功能的表述是： 适用于向向上级机关汇报工作，反映情情况，答复上级机关的询问。。 《中国共产党机关公文处处理条例》对报告功能的表述述大致相同： 用于向上级机机关汇报工作、反映情况、提提出建议，答复上级机关的询询问。 作为党政机关公文的的报告，和一些专业部门从事事业务工作时所使用的、标题题中也带有“报告”二字的行行业文书，如“审计报告”、、“评估报告”、“立案报告告”、“调查报告”等，不是是相同的概念。这些文书不属属于党政公文的范畴，注意不不要混淆。 2．报告的文体体特点 行文的单向性 报告告是下级机关向上级机关汇报报工作、反映情况、提出建议议时使用的单方向上行文，不不需要上级机关给予批复。在在这方面，报告和请示有较大大的不同，请示具有双向性特特点，必须有批复与之相对应应，报告则是单向性行文，不不需要任何相对应的文件。为为此要特意提请注意：类似““以上报告当否，请批示”的的说法是不妥当的。 内容的的陈述性 报告在汇报工作、、反映情况时，所表达的内容容和使用的语言都是陈述性的的。本单位遵照上级的指示，，做了什么工作、怎样做的这这些工作、取得了哪些成绩、、还存在哪些不足，必然要一一一向上级陈述。反映情况时时，也要把时间、地点、人物物、事件、原因、结果叙述清清楚，向上级机关提供准确的的现实性信息。即便是提出建建议的报告，也要在汇报情况况的基础上，才能深入一步提提出建议来。 报告的类型 1．工作报告 凡是用来向向上级汇报工作的报告，都是是工作报告。工作报告又可分分为综合工作报告和专题工作作报告两种。 综合报告涉及及面宽，要把主要工作范围之之内的方方面面都涉及到，可可以有主次的区分，但不能有有大的遗漏。大到国务院提供供给全国人民代表大会的政府府工作报告，小到某单位向上上级提供的年度、季度、月份份工作报告，都属于这种类型型。 专题报告的涉及面窄，，只针对某一方面的工作或者者某一项具体工作进行汇报，，如党的机关关于“三讲”工工作的报告，行政机关关于技技术革新工作的报告等等。 2．情况报告 如果本单位位出现了正常工作秩序之外的的情况，譬如说发生了事故，，出现了意想不到的问题等，，对工作产生了一定程度的影影响，应该及时向上级将有关关情况原原本本的进行汇报。。即使对工作没有太大影响，，一些有倾向性的新动态、新新风气，以及最近出现的新事事物等等，必要时也要向上级级报告。凡此种种，都属于““情况报告”。 作为下级机机关，有责任做到“下情上达达”，保证上级机关耳聪目明明，对下面的情况始终了如指指掌，这就是情况报告的意义义。如果隐情不报，则是一种种失职的表现。 3．建议报报告 对自己职权范围内的某某方面工作有了深思熟虑、切切实可行的设想之后，将其归归纳整理成意见、办法、方案案，上报上级，希望上级机关关采纳，这就是建议报告。如如林业部制发的《关于进一步步加强森林防火工作的报告》》。 对于建议报告，上级如如果采纳，可能会批转给有关关部门实施，这是建议报告目目的的最终实现。但上级部门门也可能不予采纳，这也是很很正常的。作为下级机关，有有建议的权力，却没有逼迫上上级机关一定采纳的权力，对对此，也要有清醒的认识。 4．答复报告 答复上级机机关询问的报告，称为答复报报告。这种报告内容针对性最最强，上级询问什么，就答复复什么，不能答非所问。对待待上级机关的询问，一定要慎慎重，如果不了解真情，要经经过深入的调查研究后再作答答复。 5．报送报告 这是是向上级报送文件、物件时使使用的报告，正文通常非常简简略，只需写明“现将×××××报上，请查收”即可。真真正有意义的内容都在所报送送的文件里。 报告的写法 1．报告的标题和主送机关 报告的标题，有两种写法：：一是发文机关＋主要内容＋＋文种的写法，如《中共中央央纪律检查委员会关于清理党党政干部违纪违法建私房和用用公款超标准装修住房的报告告》；二是主要内容＋文种的的写法，如《关于进一步加强强我市公共场所防火工作的报报告》。 行政机关的报告，，主送机关尽量要少，一般只只送一个上级机关即可。但行行政机关受双重领导的情况比比较多见，只报送其中一个上上级机关显然不妥，因此，有有时主送机关可以不止一个。。报告应报送自己的直接上级级机关，一般情况下不要越级级行文。 作为党的机关公文文的报告，要按《中国共产党党机关公文处理条例》第十二二条的规定执行：“向上级机机关行文，应当主送一个机关关；如需其他相关的上级机关关阅知，可以抄送。” 2．．报告的正文 报告导语 education on Party membersadvancement activities and