校外毕业实习设计要求及相关表格.doc

信息工程学院关于毕业实习及毕业设计期间的请假制度及规定 为保证毕业实习和毕业设计（论文）工作时间和质量，毕业班学生在毕业实习及毕业设计（论文）期间均必须认真完成各个教学环节。凡因特殊原因需要请假的学生，必须遵守如下请假制度及规定，并办理相关手续。 一、请假制度 毕业实习及毕业设计期间，毕业班的学生原则上不得请假。 因特殊原因需要请假的学生，必须办理请假手续，经批准同意后方可离校。 未经请假批准擅自离校者，一律按旷课处理，并视情节轻重，按学校有关规定给予相应处分。 二、短期请假 凡因下列情况之一的学生，可以申请办理短期请假手续：（1）寻找就业单位、参加人才市场，或者去就业单位面试、签订就业协议等；（2）办理校外分散实习、或者校外毕业设计（论文）手续； 申请短期请假的学生必须填写请假条，经毕业设计指导老师和辅导员签字 请假条交由辅导员留存备案； 短期请假原则上为3天时间（包括周六、日），4-5天需由学生科长批准，6-7天由分管学生工作的书记批准，超过1周需提交院委会讨论决定； 请假的学生必须按时返校，返校后到指导老师处报到、辅导员处销假，否则按旷课处理。 短期请假一学期不得超过5次。 短期请假的办理步骤为：（1）填写请假条（在辅导员处领取）—→指导老师签字批准—→辅导员签字批准并备案；（2）返校后至指导老师处报到，由指导老师开具已返校证明—→至辅导员处报到并销假。 三、校外分散实习（学期前四周为毕业实习时间） 凡需在校外单位进行分散毕业实习的毕业班学生，均须填写《盐城工学院学生分散实习申请表》，并按申请表要求办理相关审批手续。 申请校外分散实习的学生必须已经与实习单位确立了就业意向，并由实习单位提供相应就业意向证明，方可申请办理校外分散实习。 申请校外分散实习的学生可以申请一次短期请假，以便去实习单位办理《信息工程学院校外毕业实习申请表》中所要求的手续。 短期请假返校后，提交已填写的《信息工程学院校外毕业实习申请表》和实习单位提供的就业意向证明，办理校外分散实习手续。 校外分散实习手续的办理必须在开学后一周内完成。未在规定时间内办理的，必须得到分管院长或院长的批准，方可办理有关手续。 各专业有相应的毕业实习的时间，一般为两周或四周。在校外分散实习的学生，必须在各专业规定的毕业实习时间结束前返校，在指导老师处报到、辅导员处销假，否则按旷课处理。 校外分散实习的办理程序大致为：（1）在辅导员处领取《信息工程学院校外毕业实习申请表》，并详细填写；（2）由毕业设计指导老师填写毕业实习期限、毕业实习应完成的实习内容和要求，并请指导老师在申请表上签字；（3）申请短期请假，至校外实习单位填写申请表格有关栏目，办理申请表所要求的有关签字盖章手续；（4）短期请假返校后，依次到指导老师、专业系主任、分管毕业设计（论文）工作的院长处办理审批手续，然后至辅导员处递交申请表，进行请假登记。（5）按规定时间完成毕业实习返校后，到指导老师处报到，递交要求在实习期间完成的材料，并由指导老师开具已返校证明，然后到辅导员处销假。 四、校外毕业设计（论文） 凡是已经与校外某单位签署了就业协议的学生，方可申请至校外单位进行毕业设计（论文）。 未与校外签署就业协议，但已经与校外单位达成就业意向，并可在一个月内签署就业协议，且校外单位可出具临时就业意向证明的学生，也可申请办理校外毕业设计（论文）手续。 申请校外毕业设计（论文）的学生，必须与进行校外毕业设计（论文）工作的单位签署《盐城工学院学生校外进行毕业设计（论文）协议书》（以下简称《协议书》），填写《盐城工学院校外毕业设计（论文）申请表》（以下简称《申请表》），并填写《安全责任书》。 申请校外毕业设计（论文）的学生可申请一次短期请假，以便去校外毕业设计（论文）单位办理临时就业意向证明（已有就业协议的除外）、《协议书》和《申请表》的有关手续。 短期请假返校后，递交临时就业意向证明（已有就业协议的除外）、《协议书》和《申请表》，办理校外毕业设计（论文）手续。 办理校外毕业设计（论文）的手续最迟必须在毕业设计（论文）开始后的一周内完成。未在规定时间内办理的，必须得到分管院长或院长的批准后，方可办理。 所有在校外做毕业设计（论文）的学生，必须认真完成毕业设计（论文）任务、经常与指导老师保持联系、及时汇报毕业设计（论文）工作的进展情况、按规定时间递交有关材料和返校汇报情况。 必须在规定的时间内完成毕业设计（论文）所要求的全部工作和材料，按时返校销假（最迟在答辩前10天返校），并递交毕业设计（论文）相关的全部材料，以便进行毕业答辩。 未签署就业协议的学生，必须在一个月时间内，将就业协议递交到学校。 校外毕业设计（论文）的办理程序大致为：（1）在校园网下载《协议书》、《申请表》、《安全责任书》（2）《协议书》、