江西财经大学研究生会工作制度.doc

江西财经大学研究生会 X X X X X 材 料 江西财经大学研究生会 二零零X年X月X日 江西财经大学研究生会工作流程 第一步：提交活动方案 学生会各部门开展活动前，必须向办公室提交《活动申请登记表》（见附件）、翔实的活动策划方案和所有活动相关资料（如外联合同等），活动有其他特殊要求，如场地等，需同时填写相应表格。 第二步：活动审批程序 办公室将各部门提交的策划方案材料递交校学生会主席，向团委请示审批，审批意见由办公室反馈给各部门。任何部门的活动未经审批不得开展。 第三步：活动开展程序 活动获审批通过后，由学生会执行主席召开学生会办公会议，布置和安排所有活动的组织协调工作，会议由与活动开展相关的校学生会副主席和部长参加。 活动开展时，各部门必须积极配合主要牵头部门工作、加强合作，坚持团队精神统一调配资源，齐心协力组织好各项活动。活动负责人及时反馈工作情况，处理协调各项工作。 第四步：活动总结工作 活动结束后，各部门必须进行总结，并填写《活动总结表》，将活动材料（包括《活动申请登记表》、《财务核算表》（见附件）、活动策划书、活动宣传通稿及其他所有活动相关的原始纸质和文字资料、媒体宣传报道、报刊资料、摄影摄像资料等）上交至办公室。上述材料包括完整电子稿（所有文档必须按文档模板编辑）。 确认材料收集完整后，活动负责人和秘书长在活动总结表上签名，交由学生会主席审批，再递交团总支审核。审核通过后方可报销活动活动经费，材料由学生会办公室存档管理。 附件： 研究生会工作流程图 递交 退回 退回 通过后反馈 提交 修改意见 修改 操作 牵头 方案 审批通过 组织 布置 安排 反馈 存档 标题：江西财经大学研究生会文档模版 副标题：三号 一、小标题：文档模版 要求：楷体_GB2312， 四号大小，加粗 英文字体为：Times New Roman，五号大小 文档正文：江西财经大学研究生学生会文档模版 要求：字体—楷体_GB2312，大小—小四 首行缩进2字符，行距设置值多倍1.25 段前、段后间距0行 页边距为默认值，无需修改 落款：单位部门名称 XX年X月X号 活动申请登记表 活动名称 申请部门 申请时间 年 月 日 承办部门 协助单位 活动情况 活动时间 活动地点 活动经费 活动内容简介 主管常委 意见 签名 月 日 活动负责人及联系方式 学生会 意见 签章 月 日 团委 最终意见 签名 月 日 备注 注：1、活动经费只需注明经费来源，单位赞助的需注明赞助单位名称，具体的经费请填写财务核算表。 2、活动结束后，此表上交学生会办公室备案。此表可复印。 财务核算表 部门名称 活动项目 活动时间地点 负 责 人 联系方式 资金收入 支持单位 金额（人民币元） 备注 活动资金 (潜在渠道) 总计 资金支出 金额（人民币元） 支出细目 备注 资金平衡 （超支或结余） 办公室 审核意见 学生会主席意见： 年 月 日 团委办公室主任意见： 年 月 日 书记签字： 年 月 日 填表说明： 本表供学生会审核各部活动财务状况使用，由各部提交，办公室统计。活动负责人对本表格所填内容承担全部责任。 2、活动资金一项应注明如学校提供、赞助费、奖金、自筹资金等来源，赞助费 还应在“备注”栏内填明赞助商赞助要求。资金支出应列出清单注明各项开销具体流向（宣传、场地租用等）。此表可复印。 活动总结表