关于设立公司图书馆的建议书2.doc

关于设立公司图书馆的建议书 公司领导： 为了丰富员工的业余文化生活，提高员工的整体文化水平，以及提升公司的品牌形象，行政部（公司工会）拟申请设立图书馆，具体建议如下： 图书馆地点：办公一楼行政部办公室旁的空房间。 图书馆办公设备： 1 、书柜3个，采用旧文件柜 2）、办公桌椅一套，采用旧办公桌椅. 3）、长书桌椅两张，从培训室调用。 4）、办公电脑两台，建议用工会经费名义采购两台全新的电脑，一台由图书馆管理员使用，另一台可供到图书馆查阅资料的员工使用。 5）、图书馆使用的其他文具可从行政部储物室领取。 3、图书馆图书分类与来源： 1）、有关公司发展历史的书册、图片，由总经办与行政部负责收集整理，如公司历年来宣传图册，书报杂志、成功工程项目图片等 2）、有关同行业、上下游产业的书籍、图片资料，由业务部与采购部负责收集整理，如广交会上收集到的同行业宣传画册、陶瓷或陶机行业的各种刊物等 3 、技术类书籍，有关机械制图、机加工、窑炉、辅机生产等方面，由技术部提供。可在公司保密制度的允许下，提供一部分图纸供员工观摩学习。另外提供2000元的采购经费，由技术部拟定采购书籍清单，从正规渠道购买一些工具书，教科书等供员工阅读。 4 、管理类书籍，由总经办负责拟定采购书籍清单，提供2000元左右的采购经费，从正规渠道购买一些关于现代企业管理方面的书籍供员工阅读。 5）、休闲类书籍，可由行政部负责拟定采购书籍清单，提供1000元左右的采购经费，从正规渠道购买小说类、散文类的书籍供员工阅读。 6）以上3-5项由对应部门提供书籍名单，采购部负责采购，所有发票均开具“佛山市华信陶瓷机械有限公司工会委员会”或“佛山市华佛摩托车配件有限公司工会委员会”抬头。 4、图书馆日常管理： 1）由行政部拟定一份图书馆管理章程，经总经理审批，颁布实施。 2）、图书馆由行政部（工会）统一管理，由公司各部门指定自己部门内一人作为图书馆轮值管理员，轮流负责图书馆的日常管理工作，图书管理人员值班时间也可另外拟定工资标准，以现金形式从工会经费列支。 3 、图书馆固定开放时间为每周三、周六日晚上18:30-21:30，周日上午9:00-11:30，下午14:00-17:00。如非以上开放时间，而公司由于培训，接待等需要临时使用图书馆的，由行政部统一负责管理。 4）员工凭借厂牌即可进入图书馆内观看浏览书籍，而要将图书借出图书馆的，凭厂牌在值班图书管理员处登记即可。图书馆电脑的使用，由行政部统印制图书馆电脑使用票，根据人员比例发放给各部门，由部门主管进行内部分配，领取到电脑使用票的员工，凭票在图书馆内使用电脑。 以上成立图书馆的建议，初步预计直接的经济投入约13000元（电脑8000元+购买书籍5000元），每周的维护费用为60-120元（值班人员工资成本，5元-10元/小时计算）。 以上申请事宜，请领导批示 行政部 年 月 日