办公室环境布置及功能配置指引.doc

目的： 为了便于集团及分公司办公室环境布置及功能配置，为职员提供良好的办公环境，特提供本指引。 2． 范围： 本指引适合集团及各分公司进行办公室工作场所选定、装修及相关配置的参考。 3. 方法和过程控制： 3.1 　 办公室的选址及租赁 3.1.1 根据公司发展战略需要，在选定办公室时应考虑公司五年的规划，配合五年内公司发展进行选址。选址需考虑职员上下班交通、住宿、就餐等因素。 3.1.2 原则上公司不购置房产作为办公室场所，建议选择租赁方式。不需对办公场所进行装修的，租期按实际情况而定，如需自行对办公场所进行装修的，租期至少不应少于五年。 3.2 办公室的面积和功能配置 3.2.1 以公司五年的规划为基准，办公场所的人均建筑面积建议在16M2—25M2之间。 3.2.2 办公区建议采用半开放式布局——开放式办公区与独立办公室并存的方式，独立办公室的面积建议不超过总办公面积的20%。 3.2.3 办公场所的设计应满足办公管理的基本要求，除开放式办公区和独立办公室外应有会议室、洽谈室、电脑电话机房、前台接待区、档案室、消防通道、男女卫生间、简单储物室、自动门禁与智能考勤系统等。 3.2.4 办公场所的布局应遵循洽谈区、接待区与办公区相对分离的原则，与外界接触较频繁的部门应靠近接待区，或直接通向走廊，以减少人员穿越办公区造成的滋扰。 3.3 办公室的装修 3.3.1 分公司的办公室装修方案需提交总部相关部门审核批准。办公室装修要 遵循整洁简朴、经济适用的原则，整体造价建议不超过1000元/ M2 （不 含办公家俬和资产设备配置费用）。 3.3.2 办公室的装修需按照集团统一VI进行前台标识的设计、办公室基本色调 的确定和办公区门牌的确定，并需有集团品牌推广宣传布告的配设。 3.3.3 办公室的装修工程应按照《万科企业股份有限公司工程招标管理办法万科企业股份有限公司材料设备采购规定 办公环境的空气质量 新办公室装修完毕后，应对新办公环境进行通风处理，并在一个月内进 行空气质量测定。各项测定指标应在国家颁布的浓度限值内，具体是： 甲醛含量为0.08mg/m3以下，总挥发性有机物TVOC）为0.60mg/m3以 下，氡的放射性为200Bq /m3以下，石材的放射性为350Bq /m3以下。如 测定标准超过国家颁布的浓度限值内，需要采取相应措施加以解决，以免对职员健康造成影响。 3.7 办公环境的噪音 办公室的装修设计方案需要考虑产生噪音的因素，尽可能地降低噪音的来 源，建议在办公室正式使用以前进行噪音测定，噪音在55分贝以上的将 会对正常办公造成不良影响。应对噪音源进行降噪处理。 3.8 办公环境的绿化 办公室的绿化摆布可采用租赁方式，根据季节变化适当更换绿化品种，建议多选择四季长绿的品种布置办公区域，不宜选择容易产生异味的（如接骨木）或容易使人过敏的（如天竺葵 支持性文件 VKZB01-11-005 《新公司电脑网络建设指引》 VKGC09-01 《万科企业股份有限公司材料设备采购规定 VKCW03-20 《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》35 名称 办公室环境布置及功能配置指引 版本 第 1 页 共 3 页 编制 曾杰峰 更改 审核 向云 批准 张力 生效期 2003年6月16日