企业会计信息化建设存在的问题和解决措施.doc

企业会计信息化建设存在的问题和解决措施-会计 企业会计信息化建设存在的问题和解决措施 杨征成 摘要：会计信息化是现代企业提升其内部财务管理水平的重要手段和方法，很多的企业简单将会计信息化与会计电算化等同起来，这种认识误区也导致了实际操作存在问题，企业会计信息化建设也得不到重视。因此有必要对企业会计信息化及其带来的变化进行论述，对一些存在的问题进行分析，提出一些解决措施。 关键词 ：信息化；会计；问题；措施；影响 一、企业会计信息化对财务管理的影响 首先，企业会计信息化改进传统财务管理的工作效率。会计信息化将会计信息同网络结合起来，从而提升了会计工作的效率，缩短了工作的时间和空间，很多的工作内容可以由电脑和网络独立完成。财务人员只要将会计原始信息输入后，点击相关的功能，则可以实现财务分析等，满足会计信息使用者的要求。同时，由于网络传输的便利性，企业的会计处理实现了远程处理和移动办公，在做好授权的前提下，企业人员可以实现家庭办公，电子处理的方式也提升对各环节的监控效率。 其次，企业会计信息化的建设将导致内部控制更加复杂。企业会计信息化带来的新变化对企业的整体管理也提出了新的考验。企业会计信息化使用的计算机系统对企业的内部控制有新要求。在计算机操作的环境下，一旦原始的数据输入出错，则后续的所有的数据都会出错，这种错误传输的速度和连锁的效应会比原有的会计系统更快，因此要加强这方面的控制。同时由于企业会计信息化对存储介质及系统依赖更大，很多的数据更加集中，一旦没有良好的授权控制，很多的数据将丢失，对企业造成较大的影响。 再次，企业会计信息化对企业的管理和人员要求更高。企业会计信息化对会计目标也有新的要求，要加强内部部门之间的合作，也要加强与外部的供应商、客户、加工商、合作伙伴等的数据共享，实现管理的升级，而这种会计信息化建设的要求和对管理的升级对企业的人才要求也加大，企业要有必要的人员储备，为企业会计信息化的建设提供保障。 二、企业会计信息化建设存在的问题 （一）领导重视不足，管理理念不满足企业的需要 企业会计信息化不同于企业会计电算化，很多的业务需要重新整合，部门之间的协同也成为了企业会计信息化成功与否的影响因素。一些企业单纯的把企业会计信息化建设认定为技术的问题，没有意识到这种变化是企业内部流程的重组、部门职责的划分、管理制度的制定等相关工作的组合，简单的从技术的角度出发，做形式上的改变，没有落实到实处，这样的变化自然无法满足会计信息化的要求，企业的管理层也没有足够的支持和重视。企业的高层未能够意识到企业会计信息化的重要性，在管理上也没有进行改变，没有通过优化自身的管理模式，这样导致会计信息化没有足够的管理支持，难以获得真正的成功。 （二）企业没有储备相应的人员，财务人员知识结构单一 企业会计信息化的建设结合了会计、网络和计算机等相关的专业和功能，一方面会计准则的不断变化要求企业的会计人员要能够熟悉并理解运用相关的准则，另外一方面企业会计信息化建设的推进也对企业会计人员的计算机功底提出新的要求。这样子的变化要求企业的会计人员不仅仅要熟练掌握并更新自己的会计知识结构，同时要能够掌握并运用好计算机和网络的知识。考虑到很多的会计人员年龄较大，一些会计人员并没有能够真正掌握好这些相关的知识，对企业会计信息化的建设提出了不小的要求。 （三）企业内部的控制不完善，安全保障不健全 企业会计信息化建设将导致企业的会计信息集中度提升，而企业的会计信息一般都是企业的机密信息，一旦受到外界的侵入将导致巨大的损失。网络安全和信息安全在一般的企业内部是难以得到真正的保障，很多的病毒一旦进入都将导致企业的数据丢失或篡改等风险。同时，在传统的手工操作模式下，修改都是容易被发现，而电子化手段中一些改动容易被掩盖，导致新的风险。同时，企业会计信息化建设不仅仅是会计、软件、网络的结合，也需要企业的内部管理和控制，很多的软件需要良好的授权机制保障，不然容易出现问题。一些企业的内部控制不健全，制度不完善，导致企业会计信息化建设中出现内部控制不足的问题，导致企业的会计数据缺乏安全。 三、推动企业会计信息化建设的措施 （一）转变管理理念，提升领导重视 企业要能够树立起重视企业会计信息化建设的理念，领导要充分意识到推动企业会计信息化建设对企业管理的意义。企业要引导全员提升对企业会计信息化建设的重视程度，转变人员的意识，成立由各个部门领导和骨干组成的会计信息化建设推动小组，高层作为协调和组织人员，带领小组一起制定相关的计划，共同应对面对的困难和问题，协调相关的资源进行解决。企