提高工作效率有技巧(一).ppt

提高工作效率有技巧（一） 工作效率决定个人成败 工作效率决定个人成败 ?为什么很多人感觉自己工作很尽力，却没有达到预 期的效果活着收效甚微？ 原因是工作效率很低 ?为什么有的人工作很轻松，而且却能保质保量地完成工作？ ? 原因是工作效率很高 那么，什么是工作效率呢？ 工作效率就是指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等比值。 产出大于投入，就是正效率 产出小于投入，就是负效率 如何提高工作效率？ 学会利用时间，提高工作效率! 加强执行力，提高工作效率! 学会利用时间，提高工作效率 时间是工作效率的灵魂。要想提高工作效率，就要学会利用时间。在日常工作中，我们要善于挤出时间，合理利用有限的时间，提高在单位时间的工作量与工作质量。这样才能高效率地完成工作。 把有限的工作时间充分利用起来 在有限的工作时间里就应该工作，而不应该去做一些与工作无关的事情。 珍惜时间是为了创造更大的价值，要珍惜自己的时间，同时也要珍惜别人的时间。 有效管理时间，提高工作效率 时间管理的基本原则 检查和反省自己的工作（分析自己的时间流向和在工作中对时间的运用状况） 拟定工作的进展计划（使时间的应用更具有效用和计划性） 对自己的工作进行相应的时间管理 （要知道，“挽留”时间无术，“购买”时间无门。早在两千五百年前，孔子就说过：“吾十有五志于学，三十而立，四十而不惑，五十而知天命，六十而耳顺，七十而从心所欲，不逾矩。”) 时间管理的技巧与方法 有计划地使用时间 目标明确 要将做的事根据有现在程度分先后顺序 要将每一天做的事情进行罗列 每件事都要有时间节点 做事要追求效果而非追求完美 如何充分利用时间 给自己限定做事时间 关键时刻要抢时间 把时间安排满，不让自己没有事干 通过合作节约时间 一心多用 多考虑现在和未来，少考虑过去的事情 充分利用休息时间 常做记录 优化处理工作，节省工作时间 计划赶早不赶晚 两分钟法则 所谓“两分钟法则”，就是首先衡量临时工作所需的时间，如果预计能够在两分钟之内完成，就中断计划去完成它，反之，把它推迟到计划执行完毕之后再去做。 珍惜时间就是在提高工作效率 珍惜时间，就必须抓住生活中的每一分，每一秒，不让每天空虚度过。昨天的过去了，明天的不能等，关键是时刻把握住今天。正如《明日歌》里所说的：“明日复明日，明日何其多！我生待明日，万事成蹉跎。” 工作时间避免被打扰 懂得捍卫你的时间，你才能有效地提高工作效率 时间限制暗示 加速暗示 肢体暗示 找东西 记录工作时间，制定时间分配计划 按计划工作的好处 工作中许多错误都是由于考虑不周、粗心大意，或是不注意细节而造成的，按照好的计划工作是避免这些错误的最好途径。 有了计划就不用浪费时间去考虑下一步要干什么，你完全可以全身心的投入到所做的事情上，从而提高工作效率。 不要浪费别人的时间 尊重别人的时间就是在尊重自己的时间 加强执行力，提高工作效率 很多人的工作效率低是因为做事拖延。我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强执行力，才能不断进取，才能进一步提高工作效率。 克服拖拖拉拉的坏习惯 承认拖拉是一种无益的生活方式 把大工作分成许多小工作 直接面对不愉快的工作 善用你的心情 列出完成某事的好处 给自己适度的压力 做事绝不可拖延 每个人都有推后任务或工作的冲动，每个人都会在不同程度上拖延工作。拖延是提高工作效率的大敌，我们唯有克服它，才能为我们高效地工作解除屏障。 克服拖延的办法 自我审视 克服恐惧 不要过于追求完美 不必后悔或优柔寡断 决策正确，才能提高效率 在做决策是应该依据的方法 逻辑推理法 数学分析法 实现与模拟方法 快速决策，克服延迟 延迟是工作效率的大敌，快速决策是提高工作效率的法宝。看准方向，迅速做出决定，可以避免拖延，有利于抓出时机，进而提高工作效率。 时间就是市场，先机就是成功，长时间地犹豫不决，只会错失良机。 一百次心动不如一次行动 ? 一个人不仅要有思考的能力，更要有积极行动的意识，这样才能提高效率。行动起来，也许不一定会成功，但不行动，就一定不能成功。 ?“取得成功的唯一途径就是‘立刻行动’，努力工作，并且对自己的目标深信不疑。 ?只要你行动了，你就会发现，成功也许并没有你想象的那么艰难，其实成功很简单。 即时处理，立即行动 即时处理，立即行动，表现的是一种主动性，这有利于快速完成任务.怀着立即行动的态度去工作，我们的工作效率是