方针目标管理程序01.doc
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上海元亨模塑有限公司
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程序文件
方针目标管理程序
Q/PF-01-(A)
批 准 审 核 编 制 品控部
2005年03月28日发布 2005年03月28日实施
目的
为建立、实施与改进企业的质量管理体系,实现对质量方针,目标指标以及确保实现目标和指标而制定的管理方案的管理,改进企业的管理业绩。
范围
适用于对质量方针,目标指标及管理方案的制定、更改和实施。
定义
本程序所使用的术语原则上以ISO 9000:2000为准。
职责
总经理负责制订企业的质量方针和年度总目标。
4.2 品控部负责方针的宣导。
4.3 各部门负责制订本部门的目标。
4.4 各部门经理负责方针和目标的贯彻实施。
程序
5.1 方针和目标的制定
5.1.1 总经理根据企业理念和经营理念,结合企业的经营方针和管理现状,制订企业的质量方针。同时应考虑以下因素:
应包含对满足法律法规、顾客和其他相关方要求的承诺;
应包含持续改进管理体系和建立预防机制的承诺;
应提供制定和评审目标的框架;
方针应文件化,易于理解。
5.1.2 总经理每年年末根据方针和《管理评审控制程序》的规定所做出的管理评审结果来制订下年度目标,如果遇到以下情况总经理可对年度目标进行修改;
a) 当法律法规、顾客和其他相关方的要求变更时;
b) 当有新产品投入生产或产品的结构、产量发生重大变化时;
c) 当制定的年度目标与实际有较大不符合时。
方针和目标贯彻实施
5.2.1 各部门经理根据企业的方针及年度目标,在与相关部门协商的基础上,制订各自部门的目标和管理方案,并应展开到一定层次,具体反映在,〈第( )期质量目标展开实施计划书〉,必要时,可由管理者代表负责召集各相关部门经理,确定目标的分解与责任部门。部层次以下部门制订目标和管理方案时,可参照以上实施计划书,批准者为各部门经理。
5.2.2 各部门经理要把自己部门的目标在部门内进行通报,要让部门内的员工理解本部门的年度目标。
5.2.3 各部门经理要每月检查,确认目标的进展状况,并向管理者代表和总经理汇报。
各部门经理每三个月对目标的进展状况进行审核,并将审核结果记录在质量分目标统计表中,由管理者代表,总经理批准。其中第一到第三季度的目标展开实绩总结报告,在11月份管理评审会议上向总经理汇报。总经理根据管理评审结果,在年末制订下年度的目标。
5.3 各部门如遇目标没有达成的场合,必须分析原因,采取相应的对策,这些内容要反映在月次报告和质量分目标统计表,中,并在〈第( )期目标展开实施计划书〉中将所要采取的措施进行反映。
5.4 方针贯彻情况确认及评审
管理者代表通过每年实施的内部审核,确认方针在企业内的贯彻情况,并将确认结果在每次的管理评审时向总经理汇报。总经理在管理评审会议上要对方针的适宜性作评审。当下列情况发生时,应考虑修改方针:
顾客的要求及相关方要求发生变更时;
企业的经营方针发生变化时;
c) 企业的活动,产品和服务发生重大变化时。
方针的宣导
品控部通过黑板报、宣传栏、宣传手册等形式,向企业的员工作方针的宣导。各部门经理要确保方针在部门内得到贯彻、理解。企业的相关部门应主动向相关方作方针的宣传。
相关文件
《管理评审控制程序》
《质量策划管理程序》
7 记录
7.1 〈第( )期质量目标展开实施计划书〉
7.2 质量分目标统计表
7.3 质量分目标统计检查表
程序文件 文件编号:Q/PF-01(A) 方针目标管理程序 版本号/修订次:A/0 第 2 页 共 4 页
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